Administrativ assistent till avdelningen för barn och familj i V

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Gotland
2018-02-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till avdelningen för barn och familj i V" (publicerad 2018-02-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Gotland, Västervik, Oskarshamn, Nyköping, Vimmerby eller i hela Sverige

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Avdelningen barn och familjs 2 400 medarbetare arbetar med att ge barnfamiljer bättre förutsättningar för ekonomisk trygghet genom att på ett effektivt sätt och med god kvalitet besluta och betala ut ersättningar. Varje år betalas cirka 73 miljarder kronor ut i föräldrapenning, VAB, barnbidrag, bostadsbidrag, graviditetspenning och underhållsstöd till ungefär 2 miljoner blivande föräldrar samt föräldrar. Avdelningen finns representerad på 18 orter i hela landet.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på Försäkringskassan ger du administrativt stöd till ledningsgruppen och bidrar till att chefernas vardag kan fungera smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Vi söker dig som

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• Har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• Samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• Är initiativrik och ansvarstagande
• är stabil och kan behålla energin även i belastade situationer
• Litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt

Det är meriterande om du:

• Har goda kunskaper i office paketet
• Har erfarenhet av administration

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2018-02-23

Övrig information
1 tjänst, tidsbegränsad, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. I denna rekrytering kommer arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Kontakt
Chef (för frågor om tjänsten): Charlotte Pettersson Franzén, 010-112 07 70. HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen) Caroline Söderberg, 010-118 80 12. Fackförbundet ST: Kristina Varenblad Nordin, 010-112 05 52 och Robert Mandelberg, 010-112 04 62, Saco-S: Ingmarie Johansson, 010-119 26 37, Seko: fseko@forsakringskassan.se.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 9 mars 2018. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet och ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
103 51 Stockholm
10351 Stockholm

Kontorsadress
103 51 Stockholm

Jobbnummer
3983798

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till avdelningen för barn och familj i V

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan