Administrativ assistent till Anders Ljungstedts gymnasium

Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
2018-02-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent till Anders Ljungstedts gymnasium" (publicerad 2018-11-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Det är våra barn, unga och vuxna som bygger Linköping. Genom att ge dem de bästa förutsättningarna att växa och utveckla sina kunskaper ger vi samtidigt Linköping chansen att fortsätta utvecklas av kunniga och ambitiösa invånare även i framtiden.

För att lyckas med detta behöver vi fler som vill utforma och driva nya idéer för att främja utveckling och lärande. Med modern pedagogik och ny teknik arbetar vi för att hålla en hög kvalitet med fullt fokus på varje individ och deras skiftande behov.

Här finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll. Tack vare en decentraliserad styrning där chefer och medarbetare själva tar stort ansvar för verksamheten ger Linköpings kommun goda möjligheter att ta initiativ och göra idéer till verklighet. Var med och påverka du med!

Om arbetsplatsen
Anders Ljungstedts gymnasium (ALG) är en stor gymnasieskola med cirka 1 200 gymnasieelever, 250 vuxenstuderande och 220 anställda. Vi erbjuder utbildningar inom ett stort antal nationella program vid gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, samtliga introduktionsprogram och inom vuxenutbildning. Anders Ljungstedts gymnasium är även startskola för språkintroduktionen, SI. Inom den administrativa gruppen arbetar fem administrativa assistenter med uppdrag mot skolledning, övrig personal och elever.

Publiceringsdatum
2018-02-09

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på Anders Ljungstedts gymnasium är ditt uppdrag att vara ett stöd till ledningsgrupp, övrig personal och skolans elever. Du har en viktig roll som spindeln i nätet i de administrativa processerna. Du kommer att ha ett riktat uppdrag mot någon eller några av skolans fem rektorer. Uppdraget innebär ett nära samarbete med skolans andra administrativa assistenter, schemaläggare, HR-konsult och ekonom.

Den administrativa gruppen ansvarar för elev-, ekonomi- och personaladministration samt dokumenthantering och arkivering. Arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, men i grunden så innebär uppdraget att ge kvalificerad administrativ service till chefer, personal och elever.

Alla medarbetare på Anders Ljungstedts gymnasium har ett spännande utvecklings- och förändringsarbete framför sig då enhetens verksamhet i en nära framtid ska omlokaliseras. Som administrativ assistent kommer du på ett aktivt sätt vara med och utveckla det administrativa stödet, för att det skall bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt i både nuvarande och framtida organisation.

Kvalifikationer
Vi vill att du har en gymnasial utbildning och dessutom:

• har erfarenhet av administrativt arbete och administrativa system, gärna från offentlig förvaltning,
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för utveckling inom ditt arbetsområde,
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor,
• har mycket god samarbetsförmåga och serviceförmåga,
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt,
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt,
• har mycket god datorvana och tycker om att arbeta med och lära dig olika datorapplikationer som ständigt utvecklas.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 744

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid, tillsvidare heltid 100%

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Camilla Mathiesen-Almström, HR-konsult Camilla.Mathiesen-Almstrom@linkoping.se 013-263737
Carl Ragnarsson, Gruppchef carl.ragnarsson@linkoping.se 013-20 75 27
Lars-Magnus Cassel, Vision 070-331 68 01

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Anders Ljungstedts gymnasium, Linköping

Jobbnummer
3956939

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Anders Ljungstedts gymnasium

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun