Administrativ assistent sökes till Chefsstöd Hallands sjukhus
Region Halland, Administrationen / Administratörsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Halland, Administrationen i Varberg,
Halmstad eller i
hela Sverige Region Halland är en av Hallands största arbetsgivare. Vi är över 7 600 medarbetare inom 370 olika yrken - alla lika viktiga. Vårt huvuduppdrag är att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja utveckling och tillväxt. Visionen för vårt arbete är att göra Halland till den bästa livsplatsen. Region Hallands värdegrund sammanfattas "Vi KAN", där K står för kompetens, A för ansvar och N för nytänkande - ord som vi vill ska prägla alla oss som arbetar i regionen.
Hallands sjukhus omfattar akutsjukhusen i Halmstad och Varberg och vi bedriver även planerad verksamhet i Kungsbacka och Falkenberg. Vi har cirka 3 500 medarbetare som arbetar för att ge den bästa möjliga vården till hallänningarna och vi erbjuder specialistvård med hög kvalitet och god tillgänglighet. Våra medarbetare är nyckeln till att Hallands sjukhus har mycket goda resultat i många nationella mätningar och vi arbetar med ständiga förbättringar.
Chefsstödet är en stödfunktion för chefer på Hallands sjukhus. Uppdraget är region-gemensamt och nyligen inrättat (2015) på förvaltningen och under utveckling.
Publiceringsdatum2016-03-15ArbetsuppgifterArbetet sker i nära samarbete med cheferna. Hallands sjukhus har ett hundratal chefer och chefsstödet finns inrättat i Kungsbacka, Varberg och Halmstad. Funktionen utgörs av ett fåtal medarbetare per ort som har ett gemensamt uppdrag där man bistår varandra över orterna. Telefon och funktionsbrevlåda för frågor, ärenden och support till cheferna hanteras med ett gemensamt ansvar.
Arbetsuppgifterna är administration kring rekryteringsprocessen samt bevakningar, granskningar och viss registrering i lönesystemet. Uppdraget är också att stödja och lära anställda att hantera sin tidsrapportering (PS Självservice).
Arbetsuppgifterna innefattar en samordning för nyanställd personal vad gäller olika behörigheter, tjänstelegitimation, passage och nycklar.
Bokningar av konferensrum inom Hallands sjukhus och Regionen hanteras via chefsstödet på uppdrag från chefer.
KvalifikationerVi söker dig som har goda avtalskunskaper (Allmänna bestämmelser). Kunskaper i arbetsrätt vad gäller lön, ersättningar och förmåner krävs. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete och datorarbete.
Du ska ha erfarenhet av praktisk tillämpning av avtalskunskap och tidsrapportering. Erfarenheten bör vara minst 3 år. En lämplig bakgrund kan vara löneassistent eller liknande.
Det är en fördel om du tidigare har arbetat i dataprogram för schemaplanering, t.ex. TimeCare eftersom det påverkar vårt arbete med lönesystemet.
Du bör ha en viss vana att prata inför grupper, t.ex. genom att du tidigare har hållit i möten, föredrag, utbildningar eller liknande.
Medarbetare på chefsstödet förväntas kunna arbeta självständigt likväl som att visa på god samarbetsförmåga, både inom den egna enheten och mot kunden.
Du förväntas ha god kommunikationsförmåga, vara serviceinriktad och ha ett gott bemötande, samt förmågan att formulera dig i skrift. Som person är du social och utåtriktad samt noggrann genom att ha ett kritiskt förhållningssätt när du granskar, bevakar, registrerar och utför dina administrativa arbetsuppgifter.
Du behöver vara tålmodig och ha en pedagogisk förmåga att handleda/utbilda i rapporteringssystem genom att anpassa ditt sätt att undervisa för att nå framgång.
Det kommer att krävas att du kan hantera flera saker samtidigt, vara nyfiken och ha en stor vilja att förstå och arbeta förtroendeskapande mot dina kunder (chefer). Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Du ska även ha en erfarenhet av att arbeta i Officeprogrammen. Du förväntas ha ett datorintresse och en förmåga att se IT-tekniska möjligheter för att jobba smartare. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i olika datorsystem.
ÖVRIGT
Intervjuer kan komma att ske fortlöpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 80%. Region Halland erbjuder dig heltid. Utökning av arbetstiden kan komma att erbjudas vid någon annan arbetsplats. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-03
Ange följande referens när du ansöker: HS 61/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Johansson, Avdelningschef 035-13 11 56
Facklig kontaktRebecka Mohlin, Vision 035-13 14 39
FöretagRegion Halland, Administrationen
AdressRegion Halland, Administrationen
Box 517
30180 HALMSTAD
Kontorsadress30185
Jobbnummer 2725717
Observera att sista ansökningsdag har passerat.