Administrativ assistent/samordnare
Region Gotland, Omsorg om personer med funktionsnedsättning / Administratörsjobb / Gotland
2014-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent/samordnare" (publicerad 2018-05-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Omsorg om personer med funktionsnedsättning i Gotland Gotland är en fantastisk plats att bo och leva på med ett rikt kulturliv, unik natur och en arbetsmarknad som präglas av entreprenörsanda. Idag är vi 57 000 invånare och vår förhoppning är att det i framtiden är ännu fler som väljer att leva och bo här. På Gotland ansvarar Region Gotland för kommun- och landstingsuppgifter och har även det regionala utvecklingsansvaret. Inom Region Gotland arbetar ungefär 6000 engagerade medarbetare inom ca 240 olika yrken med att ge vård, omsorg, utbildning samt service till våra invånare. Arbetet inom Region Gotland baseras på vår värdegrund som är förtroende, omtanke och delaktighet.
Välkommen att bli en av oss!
Avdelningen Omsorg om personer med funktionsnedsättning tillhör Socialförvaltningen och bedrivs utifrån Socialnämndens givna mål och resurser. Avdelningen är en effektiv och konkurrenskraftig utförarorganisation med professionella medarbetare i ständig utveckling.
Publiceringsdatum2014-12-18ArbetsuppgifterNu söker vi administrativ assistent/samordnare inom Avdelningen omsorg om personer med funktionsnedsättning till Visby.
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå i att vara närmast assistent åt enhetschefer. Du kommer att arbeta i olika interna system som finns i Regionen, tex Economa med kontering och fakturagranskning, HR+ samt Medvind. I uppdraget ingår vidare att sköta logistiken kring olika möten, att vara sekreterare på bland annat samverkansmöten. Du kommer att sköta personaladministrationen så som att ge behörighet, skriva anställningsunderlag samt ansvara för vikarieanskaffning. Du kommer också att ta fram statistiska underlag, samt sköta posthantering.
Dina arbetsuppgifter som samordnare innebär att rekrytera nya medarbetare och ha brukar kontakt för insatserna ledsagning, kontaktperson m.fl. Hantera och dokumentera journalanteckningar i vårt verksamhetssystem Treserva. Ansvara för uppföljning av pågående insatser och upprätta och utvärdera genomförandeplaner.
KvalifikationerVi söker dig som har en adekvat gymnasieutbildning, dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och har mycket god datorvana. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs.
Meriterande är kunskaper i regionens interna system, Economa, Treserva och Medvind samt god kunskap om Lagen om särskild service för personer med funktionsnedsättningar (LSS ).
Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl i tal och som i skrift.
B-körkort och egen bil erfordras.
ÖVRIGT
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
www.gotland.com/levaInför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2015-02-01 eller snarast.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-11
Ange följande referens när du ansöker: A440526
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlla-Britt Olofsson, Enhetschef 0498-268995
Dan Jalmelid, Enhetschef 0498-263271
FöretagRegion Gotland, Omsorg om personer med funktionsnedsättning
AdressRegion Gotland, Omsorg om personer med funktionsnedsättning
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 2106658
Observera att sista ansökningsdag har passerat.