Administrativ assistent/receptionist - Göteborgs universitet - Administratörsjobb i Göteborg
Administrativ assistent/receptionist
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg

Verksamhetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Svensk nationell datatjänst (SND) är en svensk forskningsinfrastruktur för att bevara och beskriva forskningsdata och tillgängliggöra dem nationellt och internationellt. SND:s centrala uppgifter är att arbeta med kvalitetssäkring, dokumentation och framtidssäkring av forskningsdata. SND bistår de svenska lärosätena och deras forskare med stöd, träning och rådgivning i rutinerna kring hantering och dokumentation av forskningsdata. SND är en nationell infrastruktur och bedriver inte egen forskning. Göteborgs universitet är värduniversitet för SND som bedriver sin verksamhet med finansiering av Vetenskapsrådet. Mer information finns på www.snd.gu.se.
SND söker en visstidsanställd administrativ assistent/receptionist under 2017 då avdelningen ska flytta och kommer att strukturera om sitt arbete.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administrativ assistent receptionist innebär många kontakter både inom och utanför enheten i samband med resebeställningar och konferensbokningar och ansvar för den löpande servicen i organisationen. Arbetet innefattar resebeställningar, bokning av lokaler och catering för utbildningar och konferenser.
Administrativ assistent ska i sitt uppdrag:
* boka resor och hotell för SND:s anställda och inresande besökare
* upprätthålla administrativa rutiner kring resebokning och mötesservice
* förbereda och serva möten med lokalbokning, catering och viss administration
* sköta arbete i passagesystem och nyckelhantering
* göra vissa inköp såsom kontorsmaterial och köksförråd
* enklare kontorsgöromål som skanning och inordna/arkivera dokument
* ta emot leveranser och sköta intern posthantering
* vara skrivarvärd för kopiatorer och kontaktperson mot leverantör
* vara kontaktperson gentemot campusservice.

Utbildning/Erfarenhet

Krav:
* utbildning lägst på gymnasienivå
* utbildning inom administration och administrativa rutiner
* erfarenhet av arbete inom administration och service
* du bör kunna uttrycka dig väl i skrift och tal på svenska och engelska
* du har god datorvana, särskilt Officepaketet, och har lätt att lära dig nya administrativa system
* kännedom om reserapportering, system för inköp och beställningsportal för resebeställningar eller andra former av bokningar i onlinesystem.

Meriterande är:
* kännedom om GU-specifika administrativa system
* erfarenhet av administration inom stat eller kommun
* dokumenterad förmåga till noggrannhet, organisationsförmåga och ansvarskännande.
Vi söker en utåtriktad person med god förmåga att lyssna på medarbetarnas önskemål, som tycker om att samarbeta och som löser vardagliga utmaningar genom lyhördhet och flexibilitet. Arbetet innebär service till såväl avdelningens anställda som externa besökare, vilket kräver ett gott bemötande.
Vi söker dig som vill arbeta med stort som smått och som vill bidra till att arbetsuppgifterna utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Intervjuer kommer att hållas löpande.

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anställningar-detaljsida/?id=849

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Anställningen är en visstidsanställning på 60% men omfattningen kan komma att utökas.

Publiceringsdatum
2017-06-15

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-27

Kontakt
max.petzold@snd.gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Bohusgatan 15

Jobbnummer
3558312

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs universitet: