Administrativ assistent med systemansvar
Ystads kommun, Social Omsorg / Administratörsjobb / Ystad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ystad,
Tomelilla,
Skurup,
Sjöbo,
Simrishamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ystads kommun, Social Omsorg i Ystad Ystad är porten till framtiden och omvärlden. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. Allt som allt en god miljö för kreativitet.
Här kan du bo i den medeltida stadskärnan, på öppna landsbygden eller kanske nära havet. Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna.
Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö, erbjuder en rökfri arbetsplats samt möjlighet till friskvård.
TJänsten som Administrativ assistent med systemansvar är organiserad inom Arbete- och försörjning som är en av fyra enheter inom Individ och familjeomsorgen. De andra tre enheterna är Enheten för nyanlända, Barn- och familj samt Rådgivningsbyrån.
I Arbete- och försörjning arbetar idag 18 medarbetare med försörjningsstöd, våld i nära relationer, budget- och skuldrådgivning samt verksamheterna Polstjärnan och Bruket. Enheten bemannar även upp social omsorgs reception samt ansvar för journalföringssystemet Isox.
Publiceringsdatum2017-05-12ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna är bland annat att vara ett administrativt stöd till arbetsledning, socialsekreterare och övriga inom enheten. Detta innebär bland annat att administrera servicekonton, hantera återkrav, administrera andrahandskontrakt, göra vissa kontroller och hantera fakturor och bokföringar. Utöver detta ingår andra administrativa tjänster så som hantera post, avsläpp av pengar och arkivhantering. I tjänsten ingår även att vara sekreterare i Ystads krisstödsgrupp och i Individ- och familjeomsorgens samverkansgrupp (LOSAM) samt vara 1:a avlösare i vår reception. I tjänsten ingår också att vara systemansvarig för journalföringssystemet ISOX.
KvalifikationerLägst gymnasieutbildning och erfarenhet administration. Gärna erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning och har du tidigare arbetat inom socialtjänsten ses detta som meriterande. Du behöver ha datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Du behöver vara intresserad av att lära dig och administrera vårt datorsystemet, Isox. (Du får intern utbildning i detta). Du är stresstålig, serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann och har lätt att samarbeta med andra. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.
ÖVRIGT
All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.
Observera att vi endast tar emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-08-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-26
Ange följande referens när du ansöker: 164.17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Lundin 0411-577662
FöretagYstads kommun, Social Omsorg
AdressYstads kommun, Social Omsorg
Nya Rådhuset
27180 YSTAD
Kontorsadress27180 Ystad
Jobbnummer 3494977
Observera att sista ansökningsdag har passerat.