Administrativ assistent med receptionsuppgifter
Sjöbo kommun, Ledning/Administration, Familjeförv / Administratörsjobb / Sjöbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sjöbo,
Tomelilla,
Skurup,
Hörby,
Ystad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sjöbo kommun, Ledning/Administration, Familjeförv i Sjöbo Våra 1100 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt.
Vårt arbete genomsyras av värdeorden "Professionella, öppna och engagerade mot gemensamma mål" Tillsammans gör vi skillnad för Sjöbo kommuns medborgare och besökare!
Tjänsten som assistent är förlagd till Familjeförvaltningens administration. Inom Familjeförvaltningen inryms verksamheterna barn och ungdomskultur, bibliotek, förskola/skola och socialtjänst.
Publiceringsdatum2014-12-19ArbetsuppgifterViss del av tjänstgöringen bemannar du receptionen där du ta emot samtal och svara på frågor eller koppla samtal vidare internt. Du tar också emot och hänvisar besökare och klienter och ser till att de får den hjälp de behöver.
I arbetet ingår även administrativa arbetsuppgifter och att stötta den övriga verksamheten med varierande uppgifter efter behov, exempelvis kommer du att arkivera, skicka ut post och kopiera.
Arbetet kräver att du är serviceinriktad och har förmåga att bemöta såväl personal som besökare samt att du kan arbetet lugnt och metodiskt även i stressfyllda situationer.
KvalifikationerVi söker dig som har några års erfarenhet från arbetslivet, och vill att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter eller i liknande verksamhet. Du har utbildning på minst gymnasienivå med inriktning som av arbetsgivaren bedöms relevant.
Som person är du ansvarstagande, noggrann och har stort tålamod. Vi kommer vid rekryteringen att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom bemötande, social kompetens och förmåga att behålla lugnet i stressfulla situationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
Du ska behärska svenska i skrift och tal samt ha kunskaper i det engelska språket. Ytterligare språkkunskaper kan vara meriterande.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 18 400 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-03-01 Snarast, efter överenskommelse , upphör: 2015-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-23
Ange följande referens när du ansöker: 143/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristine Gärdebring, Administrativ chef 0416-271 72
Petra West-Stenkvist, Biträdande förvaltningschef 0416-273 01
Facklig kontaktDaniel Nordbeck, Vision 073-4242598
FöretagSjöbo kommun, Ledning/Administration, Familjeförv
AdressSjöbo kommun, Ledning/Administration, Familjeförv
Sjöbo kommun
27580 SJÖBO
Kontorsadress27580
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2109088
Observera att sista ansökningsdag har passerat.