Administrativ assistent med placering Avdelningen för Analys och

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Försäkringskassan ansvarar för en stor del av de offentliga trygghetssystemen i Sverige som ger ekonomiskt skydd för familjer och barn, för personer med funktionsnedsättning samt vid sjukdom och arbetsskada. Vi är cirka 13 000 medarbetare på kontor i hela landet.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé - alltid med engagemang för kundens situation och god kunskap om socialförsäkringen. Vi söker dig som har integritet, vill vara delaktig och alltid göra ditt bästa. Du är en god kollega som samarbetar med andra.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv.

Läs mer om vision och verksamhetsidé och om Försäkringskassan som arbetsgivare www.forsakringskassan.se/omfk och www.forsakringskassan.se/jobbahososs

Avdelningen för Analys och prognos har en central roll i att bygga Försäkringskassan som kunskapsmyndighet. Målen är att sprida kunskap i samhällsdebatten och en ökad användning av kunskapsbaserade beslutsunderlag på alla nivåer i Försäkringskassan. Viktiga mottagare är Försäkringskassans ledning, regeringen samt forskarsamhället. Avdelningen består av ett 90-tal medarbetare med bred kompetens och erfarenhet. Arbetet bedrivs i nära samarbete med andra delar av Försäkringskassan och ofta i samverkan med forskare och andra experter. Inom Avdelningen för Analys och prognos kan vi erbjuda dig en arbetsmiljö med stor variation i arbetsuppgifterna. Avdelningen är uppdelad i sex verksamhetsområden och vi söker nu ytterligare en administrativ assistent till avdelningen.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på Avdelningen för Analys och prognos är du i första hand ett stöd till två verksamhetsområdeschefer, men även till det avdelningsgemensamma arbetet. Du bidrar aktivt till att chefernas, medarbetarnas och avdelningens vardag kan fungera smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med övriga assistenter på avdelningen. Dina viktigaste egenskaper är viljan och förmågan att ge ett bra stöd och samarbeta.

Som administrativ assistent har du ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter vilket ställer höga krav på flexibilitet. Dina arbetsuppgifter som administrativ assistent innebär bl a hantering av chefernas kalendrar och e-post samt administration kring möten, personal, behörigheter och inköp. Tjänsten innebär också hantering av aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser samt enskilda projekt på avdelningen, både i form av att du självständigt utför uppdrag såväl som att du arbetskoordinerar kollegor.

Vi söker dig som

• minst har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har flerårig erfarenhet av arbete med liknande administrativa arbetsuppgifter och operativt chefsstöd
• är drivande, initiativrik, flexibel och ansvarstagande
• litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt är en god kommunikatör
• trivs med att ge service och som samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• har goda kunskaper i officepaketet samt förmågan att snabbt sätta dig in i nya datorprogram.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet att utföra uppdrag där det är du som arbetskoordinerar dina kollegor
• goda kunskaper i engelska
• erfarenhet av strategiskt chefsstöd på en hög nivå i en myndighet eller större organisation eller företag.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2014-11-28

Övrig information
Rekryteringen avser en tjänst på tillsvidare, heltid. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. I denna rekrytering kan arbetspsykologiska test komma att användas som en del i urvalsarbetet.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef (för frågor om tjänsten): Eva-Lo Ighe tel 010-116 96 98, HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen): Maria Themnér 010-116 45 19. Fackförbundet ST: Charlotta Lamin tel 010-116 14 24 Saco-S: Rita Lundström tel 010- 111 43 72 och Seko: Ann-Charlotte Pagden tel 010- 113 70 65.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 12 december 2014 märkt med diarienummer 055890-2014. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
103 51 Stockholm
10351 Stockholm

Kontorsadress
103 51 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2084309

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent med placering Avdelningen för Analys och

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan