Administrativ assistent med fokus på arkiv

Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Individ- och Familjeoms / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Individ- och Familjeoms

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Individ- och Familjeoms i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar. Förvaltningen ligger i nordvästra Stockholm och omfattar stadsdelarna Hässelby Gård, Hässelby Strand, Hässelby Villastad, Vällingby, Vinsta, Grimsta, Råcksta, Nälsta och Kälvesta. I Hässelby-Vällingby är det nära både till natur och rekreation kring Mälaren och till moderna affärscentra som Vällingby City. Det är ett expansivt område med stor nybyggnation och totalt 72 000 invånare.

Stadsdelsförvaltningen har 1500 anställda som ansvarar för verksamhet inom förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, stadsdelsmiljö, parker och kultur och fritid. Som anställd har du tillgång till motionslokal och flera träningspass och du kan även köpa förmånligt träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

Mer information om oss hittar du på
www.stockholm.se/hasselby-vallingby




Publiceringsdatum
2018-04-12

Beskrivning
Den administrativa enheten inom avdelningen Individ och Familj startades upp i oktober 2017.

Vår enhet är nu inne i en spännande fas där vi bygger upp och strukturerar arbetet tillsammans för att utföra vårt uppdrag och nå verksamhetens mål. Enheten består av 1 enhetschef och 13 erfarna medarbetare. Vi söker nu en ny medarbetare som delar vår värdering om ett tydligt medborgarperspektiv, det vill säga, att vi är till för kommunens invånare.

Den administrativa enhetens uppdrag är att tillgodose avdelningens medarbetare och chefer med ett kvalitativt och effektivt administrativt stöd, som kan underlätta för dem att uppnå verksamhetens mål och att vara en kontrollfunktion. Inom vår enhet finns även förvaltningens arkiv som servar och arbetar övergripande mot avdelningarna Individ och Familjeomsorg, Funktionsnedsättning, Socialpsykiatri och Äldreomsorg.

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar huvudsakligen att ansvara för att förvaltningens socialtjänstakter tas omhand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk. Du ansvarar för en god ordning i arkivet och tar emot och expedierar beställningar av handlingar och akter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att förbereda förvaltningens årliga leverans av akter till stadsarkivet, samt att genomföra årlig gallring. Förutom arkivhantering innefattar tjänsten även att sortera inkommande post och vara back- up för en del andra vanligt förekommande administrativa uppgifter inom enheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete samt tala och skriva svenska obehindrat. Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera handlingar/uppgifter med sekretess samt om du arbetat med arkiv. Det är en fördel om du tidigare har arbetat i stadens system Paraplyet. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning och kunskap inom offentlighetslagstiftning ses även det som en merit.

I ett arbete i arkiv förekommer det dagligen lyft av arkivboxar till och från höga hyllor. Detta kan ibland upplevas som tungt. I övrigt är tjänsten en administrativ tjänst.

Det är viktigt att du är noggrann och att du självständigt kan organisera och planera ditt arbete samt hålla tidsramar. Vidare ska du ge ett gott bemötande både internt och externt, ha god serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Du har förmågan att vara professionell och ansvarstagande i ditt arbete. Du ska kunna ta egna initiativ och kunna arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt i tidvis högt tempo. Arbetet på arkivet sker i nära samarbete inom gruppen och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i team.

Övrig information
Vi har sommar- och vinterarbetstid. Vi har friskvårdstimme

Som anställd inom Stockholm Stad så har du dessutom tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Vi har även förmånliga priser hos flera gymkedjor. Naturligtvis så har vi även ett friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-26
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2353
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisa Wallin 08- 508 05 167

Företag
Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Individ- och Familjeoms

Adress
Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Individ- och Familjeoms
Hässelby torg 20-22, 2 trappor
16523 Hässelby

Kontorsadress
Hässelby torg 20-22, 2 trappor

Jobbnummer
4080310

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Individ- och Familjeoms

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Hässelby-Vällingby SDF, Individ- och Familjeoms: