Administrativ Assistent inom sjöfarts- och offshoreindustrin!
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Är du redo för nästa utmaning? Har du goda erfarenheter av administrativt arbete och en teknisk bakgrund? Adecco söker nu dig som vill arbeta hos vårt kundföretag som erbjuder världsledande tekniska lösningar och tjänster inom sjöfarts- och offshoreindustrin!
Publiceringsdatum2017-06-22Om tjänstenSom Administrativ Assistent kommer du att ge professionell administrativ support till installationschefen kring frågor inom installation och produktion. Du kontrollerar dokument, ansvarar för arbetsmetoder och förberedelser, inköp och kostnader, tidrapportering med mera.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:
• säkerställning av att EHS- och kvalitetsdokument är uppdaterade samt implementeras i nya projekt
• uppföljning och säkerställning av giltiga certifikat hos anställda
• att skapa och revidera arbetsmetoder tillsammans med Installationschefen inför nya projekt
• att skapa inköpsordrar och summera kostnader för individuella projekt
• granskning av tid- och kostnadsrapporter
• uppdatering av resursscheman
• säkerställande av att varje anställd tillhandahåller en servicerapport efter varje avslutat projekt
• att skapa och uppdatera PPE-listor för alla anställda
• att bistå Installationsingenjörer med bokning av resor, boende m.m.
Om dig
Vi söker dig som har god teknisk förståelse för RoRo och den marina branschen. Du har förmågan att skapa goda relationer med säljare och andra kontakter inom branschen samt förstå ritningar inom Ship Building-teknik. Vi ser gärna att du har en teknisk, eftergymnasial utbildning och vana av att arbeta i olika affärs- och datorsystem där SAP är meriterande. Det här är ett jobb för dig som är flexibel, teknisk kunnig och trivs med många olika kontaktytor.
Viktigt för tjänsten är:
• erfarenhet av att arbeta administrativt
• god teknisk förståelse
• flytande engelska i både tal och skrift
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Tjänsten som Administrativ Assistent är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Fahlström på 031-725 45 08.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlexandra Fahlström 031-725 45 08
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Östra Hamngatan 26-28
41109 GÖTEBORG
KontorsadressÖstra Hamngatan 26-28
Jobbnummer 3571721
Observera att sista ansökningsdag har passerat.