Administrativ assistent, Hovstaskolan

Örebro kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Snv 45/2012

Hovstaskolan tillhör Skolförvaltning nordväst och ingår i team HOVSTA/DYLTA området. På Hovstaskolan går ca 415 elever och drygt 50 personal har sin arbetsplats där.

Allmänt om befattningen
Tjänsten innebär att du är ett stöd till rektorerna. Arbetet innebär också många telefonkontakter både från personal, elever och föräldrar,vilket betyder att du besitter en god social kompetens, gott bemötandet, tålmodig och stresstålig och att Du har goda kunskaper i svenska språket. Tjänsten är delad med 75% skola och 25% mot förskolan. Arbetsplasen är på Hovstaskolan.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/rektor i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Vikarieanskaffning
• Behjälplig i Personec självservice
• Ekonomihantering av ankommande fakturor i Raindance
• Ekonomiuppföljningar för skolans arbetslag

Publiceringsdatum
2012-03-08

Kompetenser
• Relevant gymnasieutbildning.
• Officepaket/datavana
• Erfarenhet av administrativt arbete

Övrigt meriterande
• Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem såsom Personec, Raindance, ADELA
• Erfarenhet av administrativt arbete på F-6 skola

Varaktighet
Tillsvidareanställning 100% from 2012 08 01

Fackliga kontakter:
Vision: 019- 21 12 02

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare fr om 2012-08-01

Ersättning
Individuell lönesättning enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-09
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
AnnCatherine Dombrowe, rektor, 019-21 30 54, 070-2573054

Företag
Örebro kommun

Adress
Örebro kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
1180104

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent, Hovstaskolan

Prenumerera på jobb från Örebro kommun