Administrativ assistent/chefsstöd till Expertstöd, Halmstad
Region Halland, Expertstödsavdelningen / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Halland, Expertstödsavdelningen i Halmstad Region Halland är en av Hallands största arbetsgivare. Vi är över 7 600 medarbetare inom 370 olika yrken - alla lika viktiga. Vårt huvuduppdrag är att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja utveckling och tillväxt. Visionen för vårt arbete är att göra Halland till den bästa livsplatsen. Region Hallands värdegrund sammanfattas "Vi KAN", där K står för kompetens, A för ansvar och N för nytänkande - ord som vi vill ska prägla alla oss som arbetar i regionen.
Regionkontoret är Region Hallands huvudkontor. Här arbetar cirka 240 personer, de flesta med placering i Halmstad. Vårt viktigaste uppdrag är att stödja regionens förtroendevalda i deras ansvar för ekonomin, driften av våra verksamheter och bolag, som arbetsgivare och - inte minst - för att utveckla Halland. Det gör vi bland annat genom att driva, styra, samordna och ta fram underlag för beslut.
Publiceringsdatum2016-02-23ArbetsuppgifterPå ungefär halvtid ger du administrativt stöd till expertstödsavdelningen och kommunikationsavdelningen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• Vara sekreterare i taktisk grupp e-hälsa och e-rådet.
• Ansvara för avtalshantering och systemförvaltning för vissa system inom kommunikationsområdet exv. bildbank.
• Bokningar av presskonferenser
• Samordna och beställa informationsmaterial, gåvo- och presentartiklar osv.
• Redaktör för övergripande webb och intranätsidor.
På den andra halvtiden ska du fungera som Regionkontorets chefsstöd. Detta innebär att du är en av två chefsstöd inom Regionkontoret. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Vara personalredogörare för Regionkontoret
• Kataloguppdaterare för Hallandskatalogen.
• Mötes och almanackssamordning, reseadministration.
• Administrativt stöd vid rekrytering, uppvaktningar och ev. annan samordning för att stötta Regionkontorets chefer.
KvalifikationerVi söker dig som har genomgått gymnasieutbildning eller motsvarande. Högskoleutbildning eller någon form av administrativ påbyggnadsutbildning är meriterande. Du har ämnesspecifik tillägnad kunskap och förståelse för sammanhanget. Det är meriterande om du har erfarenheter från liknande arbetsuppgifter.
Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du är serviceinriktad och självgående med god organisatorisk förmåga och kan strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är positiv, ansvarsfull, med intresse för omvärlden samt har en god samarbets- och kommunikativ förmåga. Då dina arbetsuppgifter kommer att variera är det viktigt att du är flexibel och kan prioritera när det behövs. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Digitala verktyg ska vara naturliga arbetsredskap för dig och du har lätt att ta till dig hur nya program och funktioner ska användas.
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan!
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-06
Ange följande referens när du ansöker: RK 8/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMåns Arnrup, Avdelningschef 0703-77 45 38
Maria Rundberg, Personalstrateg 035-13 48 54
Facklig kontaktFredrik Solvang, Saco 0340-66 37 88
Monica Johansson, Vision 035-13 48 45
Karin Ingvarsson, Vårdförbundet 035-17 96 82
FöretagRegion Halland, Expertstödsavdelningen
AdressRegion Halland, Expertstödsavdelningen
Box 517
30180 HALMSTAD
KontorsadressSödra vägen 9 HALMSTAD
Jobbnummer 2687302
Observera att sista ansökningsdag har passerat.