Administrativ assistent

Fastighetsaktiebolaget Caracol / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fastighetsaktiebolaget Caracol i Stockholm

Entreprenörsdrivet fastighetsbolag som expanderar. Företaget har bostäder, kontor och vårdfastigheter i beståndet. Dessa förvaltar företaget själv. Byggnation sker också. Kontoret är beläget i nyrenoverade lokaler på Östermalms torg.

Företaget söker nu en heltidsanställd som kan avlasta övriga medarbetare. Flexibel arbetsplats där du i hög utsträckning kan välja hur du lägger upp arbetet. Arbetstid är även också flexibel i viss mån.

Publiceringsdatum
2014-08-20

Dina arbetsuppgifter
• Generell administration
• Registrera betalningar.
• Sammanställa bokföringsmaterial och föra dialog med bokföringsbyrå
• Administrera bolags-, fastighets- och bokslutspärmar
• Likviditetsbevakning, uppdatera Excellark med bl.a. lån och investeringar
• Löpande leverantörskontakter
• Hyresavisering, Kravhantering och rapportering till inkassobolag
• Svara i telefon, posthantering, arkivering, nyckelhantering,
• Administration av kontor inklusive kontorsinköp, administration av företagsbil,
• Ta emot besökare, koka kaffe, plocka ur diskmaskin, göra utskrifter samt övriga förekommande arbetsuppgifter.
• Assistans till övriga anställda med administrativa uppgifter
• Administrera försäkringsärenden, ta in priser på olika tjänster.
• Utskrifter och administration av kontrakt (enklare justeringar enligt instruktion)
• Scanna papper, skriva ut presentationer, etc.
• Hämta/lämna bil efter användning
• Lämna ut nycklar till hyresgäster, besiktiga lägenheter, etc.

Dina personliga egenskaper
• Självgående
• Noggrann och strukturerad
• Flexibel och Tjänstvillig
• Smidig och prestigelös
• Tålmodig och lösningsorienterad

Kompetenser
• Utmärkt svenska i tal och skrift.
• Utmärkta kunskaper i MS Office
• Vara en god bilförare och van vid stadstrafik

Meriterande utbildning i fallande ordning
• Gymnasieutbildning
• Gymnasieekonom eller eftergymnasial ekonomisk utbildning

Meriterande erfarenhet i fallande ordning
• Erfarenhet av hyresadministration
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Minst 2 års yrkeslivserfarenhet
• Erfarenhet av bokföringsarbete

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: pg@caracol.se

Företag
FASTIGHETSAKTIEBOLAGET CARACOL

Adress
FASTIGHETSAKTIEBOLAGET CARACOL
BOX 5381
10249 STOCKHOLM

Kontorsadress
Nybrogatan 35
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0000000

Jobbnummer
1970256

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Fastighetsaktiebolaget Caracol