Administrativ assistent
Utbildningsförvaltningen, Östra skolområdet, Linghemsskolan / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen, Östra skolområdet, Linghemsskolan i Linköping Linköpings kommun
Utbildningsförvaltningen består av utbildningskontoret samt en mängd verksamheter. Utbildningskontoret består av en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Inom Utbildningsförvaltningens verksamheter finns bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad- och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet barn och ungdomar.
Publiceringsdatum2013-03-13Dina arbetsuppgifterLinghem ligger 13 km utanför centrala Linköping. I Linghem finns två skolor, Himnaskolan, med elever i förskoleklass - åk 5 och Linghemsskolan, med elever i åk 6-9. I Linghemsområdet finns också 6 förskolor och 5 familjedaghem. Totalt arbetar ca 146 personer i verksamheterna. Verksamheterna styrs av 2 förskolechefer, 2 rektorer och 2 biträdande rektorer.
Administratörsuppdraget består av att stötta i kärnverksamheten och vara rektorernas högra hand inom personaladministration och ekonomi. Arbetet innebär många kontaktytor. Det ingår även dokumenthantering i tjänsten. De administrativa system som i dagsläget används är Agresso/EFH, Heroma, och diarieföringssystemet W3D3.
Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt skall vara med och utveckla det administrativa stödet för att det ska bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Du ska vara med och bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och gemensamt ansvar.
Som administrativ assistent ingår du i ett nätverk av assistenter i Östra skolområdet. Det satsas på kompetensutveckling och nätverkande för assistentgruppen och du får möjlighet att bidra till utformningen av administratörsrollen.
KvalifikationerVi söker dig som:
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för ditt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för dig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana
• är väldigt förtjust i att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
http://www.linkoping.seVi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
AnställningsvillkorFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning75-100%. Tillträde: enligt ök visstidsanställning mer än 6 månader eller längre
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-25
Ange följande referens när du ansöker: 2013/351
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagUtbildningsförvaltningen, Östra skolområdet, Linghemsskolan
AdressUtbildningsförvaltningen, Östra skolområdet, Linghemsskolan
Stadshuset
58181 Linköping
Jobbnummer 1492333
Observera att sista ansökningsdag har passerat.