Administrativ assistent
Haninge kommun, Socialförvaltningen, / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge kommun, Socialförvaltningen, i Haninge Administrativ assistent
Heltid, vikariat
Enheten
Du kommer att arbeta på den Administrativa enheten inom Socialförvaltningen. Vår enhet består av 19 administrativa assistenter som alla har väldigt varierande arbetsuppgifter. Vi ger service både internt inom förvaltningen och externt till allmänheten. Våra ledord är service, tillgänglighet och gott bemötande.
Trots våra olika arbetsuppgifter är vi en dynamisk enhet som hjälps åt när det behövs samt ständigt arbetar med intern förbättring för att kunna möta kraven som ställs på oss.
Publiceringsdatum2011-12-02Dina arbetsuppgifterAdministrera hyror och hyreskontrakt för förvaltningens försöks- och träningslägenheter. Självständigt utföra dödsboutredningar, vid behov göra hembesök hos den avlidna samt hålla kontakt med anhöriga. Betala klient- och rekvisitionsfakturor genom vårt verksamhetssystem Procapita samt sköta en del av förvaltningens internfakturering. Som administrativ assistent ger du även stöd och service till socialsekreterarna. Eftersom vår enhet även bemannar förvaltningens reception ska alla inom enheten kunna hjälpa till i receptionen vid tillfälliga arbetstoppar eller sjukdom.
KompetenserUtbildning på minst gymnasienivå, goda kunskaper i engelska och svenska, erfarenhet av att arbeta under sekretess och stor datorvana, inte bara när det gäller Officepaketet utan också andra program. Minst tre års arbetslivserfarenhet. Tidigare erfarenhet av att arbeta med ekonomi och fakturor. Vi vill att du besitter ett mycket högt personligt driv. Du är en servicemänniska ut i fingerspetsarna, mycket noggrann, ansvarsfull och tvekar inte att hugga i där det behövs. Du måste fungera bra i en grupp och kan i perioder klara av en hög arbetsbelastning. Vi söker en psykiskt stabil person då vi ständigt möter personer i kris. Vi lägger därför väldigt stor vikt vid personlig lämplighet.
Önskemål
Vi ser gärna att du har kunskaper om socialtjänstlagen, tidigare arbetat inom den offentliga sektorn samt har erfarenhet av att bemöta utsatta personer. Erfarenhet av att arbeta med dödsboutredningar och hyresadministration. Du får gärna kunna ytterligare ett språk förutom svenska och engelska. Kunskaper i finska språket är meriterande. Har du kunskaper i datasystemen Heroma, Baltzar, Procapita och Agresso samt kännedom om Haninge kommun är det meriterande. På grund av ojämn könsfördelning ser vi gärna manliga sökande.
Tillträde senast 2012-02-01
Vikariat 2012-02-01 - 2013-02-28 med möjlighet till förlängning.
Socialförvaltningen är lokaliserad i ljusa, trevliga lokaler kommunhuset i Handen, nära till pendeltågsstationen. Vi har flextid samt eget gym i huset.
Vid frågor kontakta enhetschef Anna Lemhag 08-606 9235
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08-606 7000
Skicka ansökan med ref.nr 96/11 senast 2011-12-14 till:
ansokan-IFO@haninge.se eller
Haninge kommun, Socialförvaltningen, Ingmarie Wagland, 136 81 HANINGE
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal. Sista ansökningsdag 2011-12-14 men ansökningarna behandlas fortlöpande.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-12-14
Ange följande referens när du ansöker: 96/11
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokan-IFO@haninge.seFöretagHaninge kommun, Socialförvaltningen,
AdressHaninge kommun, Socialförvaltningen,
13681 HANINGE
KontorsadressKommunhuset, Rudsjöterrassen 2
Handen
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-606 70 00
E-postadress:
ansokan-IFO@haninge.se Jobbnummer 1095907
Observera att sista ansökningsdag har passerat.