Administrativ assistent, 50%

Uppsala Universitet, Kollegiet För Samhällsforskning (scas) / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala Universitet, Kollegiet För Samhällsforskning (scas) i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.

från och med den 2 februari 2015 till och med den 3 juli 2015

Arbetsmiljön:
SCAS (Swedish Collegium for Advanced Study) är ett nationellt institut för avancerade studier och en forskningsinrättning utan fakultetsanknytning, främst inom samhällsvetenskap och humaniora, med Uppsala universitet som värduniversitet.

Verksamheten regleras i en förordning utfärdad av regeringen. Kollegiets styrelse består av företrädare för svenska universitet. SCAS har om­fattande kontakter med vetenskapliga institutioner och institut i många länder.

Ett betydelsefullt inslag i verksamheten är gästforskarprogrammet. Det innebär att trettio till trettiofem framstående utländska och svenska forskare vistas vid kollegiet under ett läsår eller en termin. SCAS erbjuder en miljö som medger koncentration på den egna forskningsuppgiften men som också främjar samtal över disciplin- och nationsgränser. Arbets­belastningen tidvis kan vara stor, t.ex. i samband med större vetenskapliga sym­po­­sier och kongresser. Verksamheten sköts till stor del på engelska.

Publiceringsdatum
2014-12-22

Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att sammanställa och granska bibliografiska uppgifter. Arbeta med layout av grafiska produkter inom givna ramar för såväl web som tryck. Innehavaren av befattningen kommer också att assistera i det löpande administrativa arbetet på arbets­platsen.

Att vara intuitiv och att tänka fem steg i förväg är nödvändigt så att ingenting faller mellan stolarna. Det behövs också arbete med att kopiera och scanna material samt att ställa samman information inför seminarier, evenemang etc. Vidare innefattar tjänsten korrespondens med svenska och utländska kontakter samt att kunna hantera och ta emot samtal via telefonväxel.

Som administrativ assistent är arbetsuppgifterna inte alltid planerade utan det kan också handla om att kunna gripa sig an arbete som behöver göras för tillfället. Exempelvis att ställa i ordning gästforskarnas lägenheter och att hjälpa till inför seminarier och andra evenemang eller vid stora informationsutskick etc. Under våren finns ett ökat behov av punktinsatser under ett tiotal symposier och extra evenemang.

Kvalifikationskrav:

• Högskoleexamen och god datorvana.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift.
• Utbildning och erfarenhet av Illustrator CS6, Photoshop CS6, InDesign CS6 eller motsvarande
• Utbildning i och erfarenheter av självständigt arbete med layout samt att samverka med kollegor.
• God vana av arbete i Excel
• Vana av hantering av bibliografiskt material inklusive källsökningar i Libris, Google Scholar etc.
• God kompetens när det gäller att organisera och prioritera också i stressade situationer
• Vid ett institut för avancerade studier som SCAS har alla medarbetare ett stort ansvar som värdar för forskare från många olika länder. Detta innebär att höga krav måste ställas på engagemang, flexibilitet och gott omdöme.

Önskvärt eller meriterande i övrigt:
Tidigare erfarenhet av internationellt inriktad verksam­het inom högskola och forskning eller av arbete utomlands. Utbildning och erfarenhet av Sketch Up 3D

Upplysningar om anställningen lämnas av Maria Odengrund, intendent, tel 018-557085.

Välkommen med din ansökan senast den 9 januari 2015, UFV-PA 2014/3869. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Arbetstider och omfattning
50% Visstidsanställning till 2015-07-03

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-09
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2014/3869
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Kollegiet för samhällsforskning (SCAS)

Adress
Uppsala universitet, Kollegiet för samhällsforskning (SCAS)
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
2110180

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Uppsala Universitet, Kollegiet För Samhällsforskning (scas)

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala Universitet, Kollegiet För Samhällsforskning (scas):