Administrativ assistent
Köpings Kommun, Måltidsservice / Administratörsjobb / Köping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Köping,
Kungsör,
Arboga,
Hallstahammar,
Surahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Köpings Kommun, Måltidsservice i Köping Publiceringsdatum2011-01-31Beskrivning av verksamhetenMåltidsservice, en enhet inom Skolan, ansvarar för skolmåltidsverksamheten i kommunen samt producerar måltider till bl. a förskolor, fritids samt vård & omsorg. Vi bedriver verksamhet på 11 skolor och har cirka 75 medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet består huvudsakligen av
• frånvarorapportering
• vikarieanskaffning
• fakturahantering (fakturakontroll/fakturering)
• många leverantörskontakter för att lösa/bevaka ev. fakturafelaktigheter
• dagliga kontakter med personal och enheter inom Måltidsservice
Andra förekommande arbetsuppgifter på expedition som ex
• statistik
• redovisning, kostnadsberäkningar
• protokollskrivning
• kundkontakter
• beställningar
• utrednings- och skrivarbete
Utbildning och erfarenhetVi söker dig som har
• för arbetsuppgifterna adekvat utbildning
• datautbildning/goda kunskaper i att använda program som ex visma, word, excel och personec
• kunskap och erfarenhet från att arbeta med vikarieanskaffning
• goda kunskaper i matematik
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• god samarbetsförmåga
• kunskaper i att använda kostprogram är en merit
• viss kunskap och kännedom om arbete i storkök
Du ska vara
• serviceinriktad
• noggrann och ansvarstagande
• stresstålig (måste klara att ha många bollar i luften samtidigt)
Vi vill att du har stor kunskap och flerårig erfarenhet i arbete med ovanstående arbetsuppgifter och datorprogram samt att du arbetat med service, personal- och kundkontakter. Du måste helt självständigt kunna utföra arbetsuppgifterna, ta egna initiativ och ta fullt ansvar för utförandet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
vikariat 2011-05-02--2011-12-31, med möjlighet till förlängning. Tjänsten är en semesteranställning.
Tillträde2011-05-02
ErsättningFast lön
Individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-15
Personligt brev, meritförteckning samt referenser skall bifogas ansökan. Betyg och intyg lämnas på begäran/vid eventuell intervju. Ansökan märkt med ref.nr:2
skickas till
Köpings kommun, Måltidsservice
731 85 KÖPING eller via e-post
Ange följande referens när du ansöker: 2
Ansökan kan skickas till e-postadress:
sadetta.andersson@koping.seKontaktPia Åkerman-Axelqvist, chef Måltidsservice, tel: 0221-256 05,
pia.akerman-axelqvist@koping.seFacklig kontaktGunilla Magnusson, SKTF, tel: 0221-256 07,
gunilla.magnusson@koping.seFöretagKöpings Kommun, Måltidsservice
AdressKöpings Kommun, Måltidsservice
73185 KÖPING
KontorsadressNibblesbackevägen 17
KontaktuppgifterTelefonnummer: 0221-25605
Jobbnummer 836825
Observera att sista ansökningsdag har passerat.