Administrativ assistent
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2024-03-21
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.
Arbetsplatsbeskrivning
Enheten för ekonomiskt bistånd och beroende består av cirka 75 medarbetare.
Enheten består tre sektioner, en sektion för ekonomiskt bistånd, en sektion för beroende och en resurssektion där den administrativa gruppen ingår. Enheten leds av enhetschef och tre biträdande enhetschefer samt 4 gruppledare. Enheten har en samlad administration som består av 5 administrativa assistenter.
Publiceringsdatum2024-03-21Dina arbetsuppgifterVi arbetar teambaserat enligt ett strukturerat schema. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av fakturor, beställningar och inköp i Agresso, posthantering, skriva mötesprotokoll, skicka kallelser samt avstämningar av ekonomiskt bistånd. Gruppen hanterar även visst personaladministrativt arbete samt arbete med statistik inför verksamhetsuppföljning. Insatsen Egna medel hanteras av administrationen, Även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter på enheten samt uppdrag från enhetschef eller biträdande enhetschefer ingår i arbetsuppgifterna.
KvalifikationerVi ser gärna att du har någon form av akademisk utbildning med en inriktning som kan vara lämplig för tjänsten, till exempel samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller humanistisk. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso. Du har även goda kunskaper i Officepaketet.
Som person är du trygg i dig själv och har mycket god samarbetsförmåga. Du är uthållig och lösningsfokuserad samt har god struktur i ditt arbete. För att passa för tjänsten behöver du kunna arbeta självständigt, vara noggrann och prioritera ditt arbete effektivt. Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift där du har förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationArbetsplatsen har trivsamma lokaler och är belägen vid Telefonplan, som erbjuder goda kommunikationer med tunnelbana. Du delar rum med en annan kollega. Som anställd i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning har du möjlighet att växla semesterersättning mot extra lediga dagar. Vi har flextid och friskvårdsbidrag. Anställningsintervjuer sker löpande under rekryteringsperioden.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1604".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning,
Kontakt Magnus Jonsson
08-50822343 Jobbnummer 8559069