Administrativ assistent
Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Barn- och familj
Vi, Barn- och Familjeenheten (myndighetsutövning 0 - 20 år) är två enheter med ca 40 medarbetare.
Vi är uppdelade på 4 utredningsteam och ett mottagningsteam.
Vi söker nu en administrativ assistent som kommer tillhöra båda våra enheter. Du kommer tillhöra en assistentgrupp på enheten där du är en av 4,5 assistenter. 2,5 är socialassistenter och en till är administrativ assistent. Du kommer även tillhöra avdelningens assistentgrupp.
Vi erbjuder arbetstid 38,75 h/v, flextid samt friskvårdstimme.
Publiceringsdatum2023-02-17ArbetsuppgifterSom administrativ assistent på Barn och Familj så arbetar du på uppdrag av båda enhetscheferna på Barn och Familj.
Dina arbetsuppgifter består av:
• Fakturahantering
• Administration gällande anställningar, sjukfrånvaro och annan frånvaro
• Ansvara för kallelser till familjer
• Beställningar av varor och tjänster
• Vara back up i assistentgruppen
• Vara ersättare i receptionen
• Hantera system så som Lifecare/Docpoint/w3d3/medvind
• Hantera systembehörigheter
• Vara behjälplig att lägga in och uppdatera dokument på intranätet
• Vara behjälplig vid månadsvis stickkontroller i system
• Vara behjälplig vid utbetalningar (avsläpp)
Vem är du?
Krav för tjänsten är en adekvat gymnasieutbildning och B-körkort. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs.
Meriterande är vidareutbildning inom administrativt arbete och/eller flerårig erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på utbildning inom regionens interna administrativa system, framförallt Medvind, Docpoint Lifecare och vårt ekonomisystem Proceedo. Meriterande är även god verksamhetskunskap.
Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Humor, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig i både tal och skrift.
Urval och intervjuer sker löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Om socialförvaltningen
Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.
Om Region Gotland
Region Gotland är den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Vi är över 6700 engagerade medarbetare som tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare.Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!
Övrig informationInom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://gotland.com/flytta-hit/På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/208".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Barn- och familj
Kontakt Cecilia Thun
0498269654 Jobbnummer 7457865
Observera att sista ansökningsdag har passerat.