Administrativ Assistent
Meet a Group international AB / Administratörsjobb / Stockholm
2022-03-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ Assistent " (publicerad 2022-03-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Meet a Group international AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Meet a Student är en jobbplattform för studenter och juniora talanger.
För kunds räkning söker vi nu:
SNABBFAKTA:
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Måndag-Fredag kl. 09.00-17.00
Ort: Centrala Stockholm
Startdatum: Omgående
Anställningsform: Direktrekrytering
Nu söker vi två administrativa assistenter till vår kund som arbetar inom finansbranschen.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS?:
Vår kund är ett kvalificerat service- och rådgivningsbolag inom finansbranschen. De tillhandahåller administrativa tjänster såsom planering och genomförande av nyemissioner, likvidhantering, optionsprogram och anslutningar till det centrala värdepappersregistret. Det är en varm och familjär organisation med ett sammansvetsat team som har ett stort driv och engagemang. Kontoret är beläget centralt i Stockholm i fina lokaler.
DIN ROLL:
Rollen som Administrativ Assistent innebär arbetsuppgifter av mestadels administrativ karaktär. Du kommer även att ha kontakt med såväl kunder som kollegor internt. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:
hantering av in- och utbetalningar
hantering av in- och utgående post
registrering av anmälningssedlar
rapportering av teckningsläge till våra kundbolag
hantering av infomail samt ta emot samtal från kunder och tecknare
leverans av aktier och andra värdepapper
uppdatering av hemsidan
övriga administrativa och kontorsrelaterade uppgifter
I rollen kommer du även ansvara för beställning av kontorsmaterial, till viss del ta emot besökare och ha kontakt med leverantörer. En del av rollen innebär också att ha en överblick över kontoret. Du kommer arbeta tätt tillsammans med dina kollegor och tjänsten och arbetsuppgifterna kommer att utvecklas i snabb takt. Målet är att du på sikt ska ansvara för egna emissionsprojekt.
VEM ÄR DU?
Du är serviceinriktad och du bör ha ett sinne för siffror. Du är noggrann, inte rädd för att ta egna initiativ och arbetar väl såväl självständigt som i grupp - vi söker en riktig doer! Teamet är litet men effektivt och man behöver vara lösningsorienterad som person. Du är nyfiken och intresserad av att lära dig mer.
För att bli framgångsrik i denna roll har du skinn på näsan och har en god kunskap i Officepaketet, framförallt i Excel. I denna roll har du mycket kundkontakt varför det är av vikt att du kommunicerar väl på både svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Du är professionell och trevlig i ditt bemötande även under pressade situationer.
Vi söker dig som har något års erfarenhet inom administration eller har en bakgrund inom servicerelaterat yrke. Har du erfarenhet från finansbranschen är detta starkt meriterande men inget krav.
VAD ERBJUDER DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS?
Vår kund erbjuder en utmanande och spännande tjänst i en expanderande och familjär organisation med driv och engagemang, där du kommer att ha en viktig roll i ett sammansvetsat team. För rätt person finns det stora utvecklingsmöjligheter. Kontoret är beläget i fina lokaler på Biblioteksgatan i centrala Stockholm.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Detta är en direktrekrytering och du kommer bli anställd direkt hos vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Publiceringsdatum2022-03-07Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMeet a Group international AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Meet a Group international AB (org.nr 559191-1747),
https://meetastudent.com/sv/ Jobbnummer 6410744
Observera att sista ansökningsdag har passerat.