Administrativ assistent

Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
2018-01-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2019-12-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Placeringsenheten
Individ-och familjeomsorgen (IFO) består av sex enheter. Enheten ekonomiskt bistånd,
Utredningsenheten barn och ungdom, Placeringsenheten barn och ungdom, Beroendeenheten, Vägval Vuxen samt Förebyggande och behandling. Vi är drygt 100 medarbetare inom IFO.
Socialtjänstens övergripande mål är att våra insatser ska ge den enskilde bästa möjliga hjälp och stöd för att uppnå självständighet och trygghet.

För administrativt stöd söker vi nu en assistent till Placeringsenheten.
Placeringsenheten barn och ungdom har en stor del administration i samband med
placeringar, utredning, beslut och verkställande. Förekommande administrativa göromål kan vara kontakt med andra myndigheter och utförare, kontroll på ersättning till
uppdragstagare, fakturahantering, kontering samt hantering av arkivet.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Du har minst tre års erfarenhet av administration där du bland annat har arbetat med fakturahantering. Du har erfarenhet av arbete inom något ekonomisystem, meriterande är om du har erfarenhet av Raindance, Det är även meriterande om du har erfarenhet av något utrednings- och dokumentationssystem som till exempel Pulsen Combine. Vidare krävs att du har goda kunskaper i Excel samt goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt. Du har kunskaper om och är intresserad av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

För att fungera väl i denna roll krävs att du är strukturerad där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att hålla tidsramarna. Då du har ett självständigt arbete krävs det att du är självgående och tar ansvar för din uppgift och dina processer. Då vi ständigt arbetar med att utveckla vårt stöd efter enheternas behov krävs det att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter eller arbetsuppgifter och ser möjligheter i förändringar. I rollen har du många kontakter, du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har intresse och vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har en positiv attityd till ditt arbete och är lojal de beslut som fattas i organisationen.

Vi erbjuder dig:
• Lediga klämdagar, arbetsvecka om 38,75 h, halvdag före röd dag, flextidsavtal
• Som nyanställd hos oss erbjuds du en individuell introduktions- och kompetensutvecklingsplan
• Friskvårdsbidrag
• Som nyanställd i kommunen erbjuds du deltagande i ett internt nätverk som en del i din
introduktion och kompetensutveckling
• Brukarperspektiv som genomsyrar våra diskussioner och metoder
• Aktivt arbete med att förbättra rutiner, metoder för att säkra kvaliteten i det sociala arbetet
• Stor delaktighet i arbetets utformande där förslag till förbättringar uppmuntras

Sista dag att ansöka är 2018-02-08 med löpande urval och intervjuer.

Har du frågor om tjänsten?
Kontakta Carina Olsson, enhetschef Placeringsenheten 08-590 976 41

Varaktighet, arbetstid
Dagtid måndag-fredag Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-01-15

Ersättning
Månadslön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carina Olsson carina.olsson@upplandsvasby.se 08-590 976 41

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
Dragonvägen 86
19480 Upplands Väsby

Kontorsadress
Dragonvägen 86

Jobbnummer
3904231

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun