Administrativ assistent
Malmö stad, ASF Norr / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Norr i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 500 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.
Socialtjänst Norr har ca 180 medarbetare fördelat på fyra enheter; Barn och familj, Ekonomiskt bistånd, Vuxna samt Öppenvård och Förebyggande insatser. Vi arbetar med att på olika sätt stödja vuxna, barn, ungdomar och familjer som befinner sig i utsatta situationer. Vi är en verksamhet som växer och utvecklas. Vi arbetar för att ha en bra stämning på arbetsplatsen, goda skratt, utmaningar, nära ledarskap, och stöttande kollegor, det som ger positiv energi på jobbet. Vi arbetar ständigt för att säkerställa en stabil verksamhet med bra förutsättningar och en god arbetsmiljö.
Publiceringsdatum2018-01-03ArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta med administrativa uppgifter inom socialtjänsten. Tjänsten kommer att vara placerad inom enhet Ekonomiskt bistånd och sektion Administration. Du kommer att vara administrativt stöd till avdelningens medarbetare och chefer ibland annat Malmö Stads personalsystem Hrutan. Arbetet innebär dokument- och posthantering i Platina och fakturahantering i Ekot och Procapita och även ett visst samarbete med ekonomiavdelningen.
Andra arbetsuppgifter kan vara; receptionstjänst, arkivarbete, telefonservice, koordinera fikabeställningar och andra övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Du arbetar i ett arbetslag med 10 kollegor i administration och reception. Ledstjärnor för arbetet är respektfullt bemötande, hög servicenivå och positiv energi.
KvalifikationerDu som söker ska ha gymnasieexamen samt minst två års dokumenterad arbetslivserfarenhet från administration där fakturahantering och hantering av personalsystem ingått. Erfarenhet av Malmö Stads system Platina, HRutan, Ekot och Procapita är meriterande.
Du ska ha en god förmåga att kommunicera, skapa och bibehålla relationer samt att du har en positiv människosyn och bidrar till en god arbetsmiljö i din arbetsgrupp.
Du är ansvarstagande, tar initiativ, är strukturerad och klarar att hålla "många bollar i luften".
Du har goda administrativa kunskaper och hanterar Officepaketet väl. Du behärskar svenska felfritt i tal och skrift. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-101029. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-16
Ange följande referens när du ansöker: 01/18-076
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinda Dahlman
FöretagMalmö stad, ASF Norr
AdressMalmö stad, ASF Norr
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressSallerupsvägen 11 D 21218 Malmö
Jobbnummer 3882675
Observera att sista ansökningsdag har passerat.