Administrativ assistent
Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
2017-10-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2018-09-19) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm,
Solna,
Upplands Väsby,
Södertälje,
Österåker eller i
hela Sverige Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enskede Årsta Vantör är en av 14 stadsdelar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder stadsdelsförvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till de snart 100 000 stockholmare som bor i vårt stadsdelsområde.
Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområdet växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 25 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.
Vi strävar hela tiden efter att Enskede Årsta Vantör ska vara ett stadsdelsområde för alla. Våra fokusområden är: Attraktiv arbetsgivare, bemötande och jämställdhet. Det innebär att vi som arbetar i förvaltningen samverkar för att utveckla kvaliteten i vår verksamhet, att vi ger våra invånare möjligheter till delaktighet och att vi ger ett jämställt bemötande. Det innebär också att vi hela tiden utvecklar vår gemensamma arbetsmiljö och strävar efter en lärande, innovativ och hållbar kultur där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.
Vårt huvudkontor ligger vid Globen i södra Stockholm nära tunnelbanan och ett stort utbud av restauranger, caféer och shopping.
Beskrivning Vi söker en driftig och självgående administrativ assistent till resursenheten inom Individ- och familjeomsorg vuxna.
Inom avdelningen finns en mottagningsenhet för vuxna, två försörjningsstödsenheter och en resursenhet. Anställningen som administrativ assistent är ett vikariat på ca 1 år då en av våra administratörer skall gå på föräldrarledighet.
Arbetsuppgifter Som administrativ assistent kommer du att arbeta med avstämning av försörjningsstöd, administrera ICA kort, faktura hantering i Agresso, kravhantering, bokföra inkomster, diarieföra inkomna handlingar i paraplyet, ansvara för utskick, personalrapportering, posthantering, egna medel m.m.
Kvalifikationer Du skall ha fullgjort gymnasieutbildning med relevans för sökt tjänst. Studier inom ekonomi, bokföring och administration är mycket meriterande och prioriteras under rekryteringsprocess. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Officepaketets alla program och vana att hantera Exel filer och modifiera dessa utifrån behov i verksamheten. Som administrativ assistent kommer du att arbeta i en grupp med tre övriga administrativa assistenter, dela på arbetsuppgifterna och dela rum. Det är viktigt att du som person är flexibel, nyfiken, noggrann, kan tillgodogöra dig skriftliga instruktioner, intresserad av utvecklingsfrågor, kan hantera stressiga situationer, har ett gott bemötande och samarbetsförmåga mot såväl kollegor som övrig personal.
Övrigt: vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
39,50. Tillträde: 2017-12-04 Visstidsanställning
Publiceringsdatum2017-10-27ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-10
Ange följande referens när du ansöker: 2017/7318
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms Stad
AdressStockholms Stad
Slakthusplan 8A
11221 Stockholm
KontorsadressSlakthusplan 8A
Jobbnummer 3770897
Observera att sista ansökningsdag har passerat.