Administrativ assistent
Linköpings kommun, Överförmyndarenheten / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Överförmyndarenheten i Linköping Kommunledningskontoret
I en stor och innovativ kommun som Linköping har kommunledningskontoret en viktig central samordnande roll. Genom att ge service och stöd till medborgare, företag, organisationer och andra förvaltningar skapas goda möjligheter att utveckla och förverkliga idéer.
Att arbeta inom denna mångfacetterade förvaltning är att vara med och göra skillnad - att faktiskt påverka samhällsutvecklingen. De många olika uppdragen berör de flesta Linköpingsbors liv och bidrar med ett långsiktigt perspektiv till bland annat ökad social och ekologisk hållbarhet samt förbättrad tillgänglighet i samhället.
Inom förvaltningen ryms allt från framåtblickande strategiarbete, modern kommunikation och effektiv administration till ett ambitiöst arbete med kompetensförsörjning samt trygghet och säkerhet i hela kommunen. Allt det där grundläggande som behövs i en kommun som växer och utvecklas.
Om arbetsplatsen
Överförmyndarnämnden utövar tillsyn och kontroll över de som är förmyndare eller har uppdrag som god man eller förvaltare.
På överförmyndarenheten arbetar ett 15-tal personer som på nämndens uppdrag granskar ekonomiska redovisningar och att huvudmännens rättigheter och skyldigheter tas till vara.
Verksamheten är helt lagreglerad och innebär myndighetsutövning främst utifrån bestämmelser i föräldrabalken. Utöver tillsyn ingår i verksamheten även rekrytering och utbildning samt att fastställa arvode och ersättning till gode män och förvaltare.
Publiceringsdatum2017-03-14Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent vid överförmyndarenheten har du en viktig funktion internt och externt. Du möter de flesta som tar kontakt med enheten vid besök eller per telefon. Du ansvarar för posthantering och diarieföring i verksamhetssystemet Wärna samt kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3. Internt ansvarar du för underhåll och service gällande besöksrum, kontorsutrustning och förbrukningsmaterial inklusive beställningar, inköp och kontering av fakturor.
KvalifikationerDin förmåga att ge ett gott bemötande är viktigt - du ska få besökaren att känna sig välkommen. Du har hög social kompetens och kan möta många olika människor. Du har ett positivt förhållningssätt, tycker om att arbeta i team men har framför allt förmåga att arbeta självständigt.
Du har god förmåga att arbeta strukturerat, vara flexibel och noggrann. Du har datorvana med god systemförståelse och erfarenhet av att arbeta med administration, gärna kopplat till myndighetsutövning.
För tjänsten krävs minst gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.
För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:
http://www.linkoping.se/Jobba-hos-ossVaraktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 20 april 2017 Visstidsanställning
ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-27
Ange följande referens när du ansöker: 2017/342
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetra Hallqvist, enhetschef 013-205643
FöretagLinköpings kommun, Överförmyndarenheten
AdressLinköpings kommun, Överförmyndarenheten
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 3373440
Observera att sista ansökningsdag har passerat.