Administrativ assistent

Kultur Och Samhälle / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kultur Och Samhälle

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kultur Och Samhälle i Malmö, Göteborg eller i hela Sverige

Som administrativ assistent kommer du att ha din verksamhet förlagd till 1-2 institutioner inom fakulteten. Tjänstens omfattning kan vara 50% eller 100%. I rollen som administrativ assistent arbetar du självständigt men i nära samarbete med prefekt och biträdande prefekt. I arbetsuppgifterna ingår att skriva protokoll och minnesanteckningar vid möten, sköta kontakt med leverantörer, sakgranska fakturor, beställa resor och litteratur, förbereda för nyanställda, bistå lärare och chefer med IT-kompetens (t ex digitala verktyg och webbsidor), sköta konferensbokningar och förberedelser vid disputationer och seminarier samt administrera fika till möten. Du förväntas också ta ansvar för den administrativa strukturen inom institutionen samt flagga för större händelser och självständigt bereda administrativt stöd för dem.

Du ska ha god kommunikations- och samarbetsförmåga och kunna ge relevant service och skapa och upprätthålla goda relationer. För att klara arbetet förutsätts att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, framförallt på svenska, men även på engelska. Du har intresse för administrativa uppgifter och servicekänsla. Vidare har du ordningssinne och kan hantera en tidvis hög arbetsbelastning. Vi tror att du är självgående, initiativtagande samt lyhörd för verksamhetens behov. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Fakulteten för lärande och samhälle
Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barn, unga, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Individ och samhälle (IS), Kultur, språk, medier (KSM), Natur, miljö, samhälle (NMS) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. De idrottsvetenskapliga utbildningarna är humanistiskt och samhällsvetenskapligt inriktade. Dessutom ges program för studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare.

Varaktighet, arbetstid
40%-60%

Publiceringsdatum
2016-11-17

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-01

Företag
KULTUR OCH SAMHÄLLE

Adress
KULTUR OCH SAMHÄLLE
Matrosgatan 1
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Matrosgatan 1

Jobbnummer
3166658

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kultur Och Samhälle

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kultur Och Samhälle: