Administrativ assistent
Stockholms stad, Enheten för ekonomiskt bistånd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Enheten för ekonomiskt bistånd i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Rinkeby-Kista är Stockholms nordligaste stadsdelsområde och omfattar stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby och naturreservatet Hansta. Järvafältets grönområde och Igelbäcken finns mitt i stadsdelsområdet. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till stadsdelsområdet.
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Enheten för ekonomiskt bistånd består av tre team. Team unga vuxna arbetar med personer i åldern 18-29, team vuxna arbetar med personer över 29 år som står nära arbetsmarknaden och team stöd & rehabilitering arbetar med personer som står långt från arbetsmarknaden. Den primära målsättningen är att personer som ansöker om ekonomiskt bistånd ska bli självförsörjande. Nu söker vi en administrativ assistent som tillsammans med enhetens andra assistent ska ansvara för enhetens assistentsuppgifter.
Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen
Publiceringsdatum2016-09-22ArbetsuppgifterSedvanliga kontorsuppgifter bland annat fakturahantering, bokning av lokaler och tolkar, posthantering, registrering och avstämning, sammanställning av statistikuppgifter, protokollföring, akthantering och arkivering.
Ge information och service till den egna arbetsgruppen och chefer inom verksamhetsområdet samt ha nära samarbete med övriga assistenter inom verksamhetsområdet.
Delta i omprövning och utveckling av rutiner och arbetssätt samt fortlöpande hålla sig informerad om utveckling inom enheten.
KvalifikationerGymnasiekompetens.
Du ska ha god organisationsförmåga, ha hög arbetskapacitet och vara serviceinriktad och stresstålig.
Du kan arbeta självständigt och uppskattar lagarbete. Du måste vara flexibel och beredd att tillsammans med övriga medarbetare ta ansvar för att enheten i alla lägen erbjuder god service.
Du ska även ha god samarbetsförmåga då du kommer att ingå i en assistentgrupp som hjälper varandra vid semester och frånvaro.
Goda datakunskaper krävs och förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt.
ÖVRIGT
Stockholms stad annonserar bara via upphandlade medierådgivare. Vi har även upphandlade rekryteringsföretag om vi väljer att ta hjälp vid rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-10-15 Eller enligt överenskommelse. Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-06
Ange följande referens när du ansöker: A45669
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktZahra Haghpanah, enhetschef 08-508 01 607
Facklig kontaktZubeyde Arslanerkekoglu, Vision
David Hellberg, SACO 08-508 01 504
FöretagStockholms stad, Enheten för ekonomiskt bistånd
AdressStockholms stad, Enheten för ekonomiskt bistånd
Box 7049
16407 Kista
KontorsadressBorgarfjordsgatan 14 16407 Kista
Jobbnummer 3062851
Observera att sista ansökningsdag har passerat.