Administrativ Assistent
E-Aam Driveline Systems AB / Elektronikjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla elektronikjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos E-Aam Driveline Systems AB i Trollhättan e-AAM hybrid and electric drive technology was developed to meet the need of combining exceptional vehicle performance with improved fuel economy and reduced CO2 emissions.
We assembled a team with engineering and OEM backgrounds who had a "nothing is impossible" attitude and a passion for defining the future of this new technology. The result is a technology that delivers clear advantages in power density, modularity, and flexibility in software and controls
Position:
Administrativ Assistent
Publiceringsdatum2016-01-28Om tjänstenTill vårt tekniska huvudkontor i Trollhättan söker vi nu en administratör med ansvar för receptionen och övriga kontorssysslor. I rollen som receptionist/administratör kommer du främst att sköta receptionen men också verka som administrativt stöd kollegor på kontoret med många varierande uppgifter. Du blir spindeln-i-nätet med många kontaktytor både intern och externt. Du kommer ha mycket kontakt globalt varför språkkunskaper i engelska och tyska är extra viktigt.
De främsta arbetsuppgifterna kommer att vara:
• Ta emot besök, hantera växeltelefon, in-/utgående post, godsmottagning/godsavsändning inkl, ev tullhantering.
• Administrera företagets resebokningar, internt samt hantera besökares bokningar, hotell, taxi o.d. Hantera anställdas visum-ansökningar och andra resedokument.
• Ansvara för kontorsmateriel och andra andra beställningar.
• Supporta företagets ledning administrativt.
• Konferensplanering / bokning.
• Supporta vid möten/besök med fika/catering etc.
• Hantera företagets passagesystem
• Hantera felanmälningar i fastighetsfrågor.
• Leverantörskontakter gällande tex kaffemaskiner och lokalvård.
• Övriga kontorssysslor.
Vem är du
Du har en fullgjord eftergymnasial utbildning, gärna inom språk eller ekonomi. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundkontakter och/eller som receptionist/administratör där du har dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Har du tillbringat något/några år utomlands för tex studier alt arbete är det ett plus.
Utöver ovanstående har du:
• Mycket goda kunskapar i engelska och svenska, både verbalt och skriftligt. Ytterligare språk är meriterande, särskilt tyska.
• Du har mycket goda kunskaper i MS Officepaketet.
• Du skall ha arbetat med resebokningssystem tidigare, gärna TM Amadeus
• Du skall ha erfarenhet från något större affärssystem, såsom Oracle, SAP eller likande.
Som receptionist/administratör på e-AAM Driveline Systems AB har du en mycket viktigt roll där du behöver vara positiv, engagerad, driven och noggrann. Det är en förutsättning att du trivs med att ge exemplarisk service, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vi förväntar oss arbetsresultat av hög kvalitet. Ett professionellt uppträdande i kundkontakter, både interna och externa är ett absolut krav. Som person är du vänlig, tillmötesgående och brinner för att hjälpa andra. Vidare värdesätter du att ha ordning och reda. Du brinner för att få dina medarbetare att må bra. Då du arbetar i ett team så är det viktigt att du har god samarbetsförmåga.
Övrig information
Vi värdesätter en hög grad av självständigt, initiativ- och ansvarstagande av våra anställda. Du måste kunna finna dig tillrätta med det liksom med det öppna och intensiva samarbetsklimatet på vår arbetsplats.
Vi värdesätter leveranser av hög kvalitet och enligt plan samt professionellt uppträdande i kundkontakter, både interna och externa
Vi strävar efter att förbättra könsbalansen på vår arbetsplats. Vi vill därför särskilt uppmuntra ansökningar från kvinnliga sökande.
Tjänsten kan komma att kräva resor, även utomlands.
Tjänsten kräver körkort för personbil.
Vi erbjuder
Varierade och utmanande arbetsuppgifter inom administration. Ett arbete i en global organisation som operarar på en global marknad. Du får möjlighet att vara delaktig i att utveckla framtidens drivlinor för hybridbilar och elbilar med tekniska utmaningar och spännande möjligheter.
e-AAM är medlemmar i Teknikföretagen och tillämpar Teknikavtalet (Unionen/Sveriges Ingenjörer/Ledarna).
Övrig informationTillsättning sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningdag passerat.
Vi undanber oss vänligen, men bestämt, direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: snarast tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-14
Ange följande referens när du ansöker: 2016/12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Johansson, HR Manager 0727 290 926
Facklig kontaktStefan Sanglert, Sveriges Ingenjörer 0727 290 150
Ulf Rylander, Unionen 0727 294 329
Företage-AAM Driveline Systems AB
Adresse-AAM Driveline Systems AB
Nohabgatan 18E
46153 Trollhättan
KontorsadressNohabgatan 18E
Jobbnummer 2640090
Observera att sista ansökningsdag har passerat.