Administrativ assistent
Malmö stad Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
2015-11-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2019-03-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Miljöförvaltningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Frisk luft och rent vatten, bra mat, hälsosamma bostäder och en hållbar stad. Miljöförvaltningen har ett stort verksamhetsområde med en gemensam nämnare: miljön i Malmö. Genom tillsyn och kontroll av allt från livsmedelshantering och vatten, till luftföroreningar, buller och miljöfarlig verksamhet, arbetar vi för att förhindra skador på människors hälsa och på miljön. Vi tillvaratar också miljöintressena i samhällsplaneringen och driver arbetet för hållbar utveckling i kommunen. Vi svarar dessutom för konsumentvägledning, energirådgivning och budget- och hyresrådgivning. Miljöförvaltningen har 160 medarbetare. Avdelningen för miljö-och hälsoskydd arbetar med tillsyn av miljön i Malmö. Avdelningen består av fyra enheter med sammanlagt drygt 50 medarbetare; bostadstillsyn, hälsa och omgivning, kemi och industri och mark och vatten.
Till enheten för kemi och industri söker vi nu en administrativ assistent.
Publiceringsdatum2015-11-27ArbetsuppgifterSom administrativ assistent kommer du att arbeta i miljöförvaltningens verksamhetssystem MiljöReda.
Du kommer att arbeta med registrering av allmänna handlingar i kommunal verksamhet och därmed följa PUL, offentlighets- och sekretesslagstiftning. I samarbete med handläggarna har du ansvar för hela processen från inkommen handling/ärende till arkivering. Du arbetar i Officepaktetet.
KvalifikationerUtbildning motsvarande 3 årig gymnasieutbildning krävs.
Erfarenhet av liknande arbete med motsvarande arbetsuppgifter krävs och vana att arbeta i ett lag, där samarbetet med kollegerna leder till ett framgångsrikt arbetsätt.
Meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med myndighetsutövning i en politiskt styrd organisation, särskilt en kommun.
Du är lyhörd, har initiativförmåga och förmåga att anpassa dig till olika typer av situationer och människor. Du är självgående och är öppen för idéer och är intresserad av att utveckla ditt eget arbetsområde och gärna tillsammans med andra kompetenser. Du inser vikten av ett fungerande lagarbete och arbetar bra med andra. Du kan lyssna på dina kolleger och löser bekymmer på ett konstruktivt sätt. Du är alltid professionell i ditt bemötande.
Du ser service till Malmöbon och kolleger som en självklarhet och som en framgångsfaktor för ett väl utfört arbete. Du är ordningsam, noggrann och strukturerad. Du kan med lätthet beskriva vikten av ditt arbete och kan därmed enkelt sätta in det i ett större sammanhang och se hur det bidrar till hela organisationens utveckling.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. För att få en jämnare könsfördelning på vår arbetsplats ser vi gärna att fler män söker våra tjänster.
På miljöförvaltningen vill vi ha en jämnare könsfördelning och ser därför att fler män söker sig till förvaltningen.
I Malmö stad erbjuder vi anställning på heltid i enlighet med Malmö stads riktlinjer.
I Malmö stad har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 40/40 Dagtid. måndag-fredag 08.00-16.30, med flexibel arbetstid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-02-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-11
Ange följande referens när du ansöker: MHS 1512
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristina Lembre, Enhetschef Kemi och industri 040-34 21 35
kristina.lembre@malmo.seFacklig kontaktChristel Olsson, VISION Miljöförvaltningen 040-34 20 78
christel.olsson@malmo.seMartin Dahl, SACO Miljöförvaltningen 040-34 23 41
martin.dahl@malmo.seFöretagMalmö stad Miljöförvaltningen
AdressMalmö stad Miljöförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressBergsgatan 17 20580 Malmö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2549478
Observera att sista ansökningsdag har passerat.