Administrativ assistent

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
2015-11-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2016-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv. Vi är en av Sveriges största myndigheter och finns över hela landet vilket innebär att det finns goda möjligheter till utveckling och rörlighet. Att arbeta med ständiga förbättringar är en viktig del för att nå vårt mål att öka allmänhetens förtroende. De flesta av våra medarbetare arbetar i team där alla får ta ett stort ansvar för det gemensamma arbetet. Vi tycker att det är viktigt med en hälsosam livsstil och en bra balans mellan arbete och privatliv. Därför satsar vi på friskvård och möjlighet till flexibla arbetstider och distansarbete. Vi arbetar också aktivt för att vara en inkluderande arbetsplats där alla får lika möjligheter.

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss

Administrativ assistent

Vi söker en Administrativ assistent till Kommunikationsavdelningen med placering i Stockholm

Försäkringskassan söker en Administrativ assistent till Kommunikationsavdelningen

Kommunikationsavdelningen ansvarar för att driva och utveckla Försäkringskassans kommunikationsarbete, såväl internt som externt. Vi arbetar strategiskt med kommunikation för att stödja Försäkringskassans övergripande mål och uppdrag. Vi har även en utförande och förvaltande roll och arbetar med att stödja övrig verksamhet i informations-, press och kommunikationsfrågor. Avdelningen består av drygt 50 personer och är idag indelad i fem verksamhetsområden: Extern kommunikation, Presstjänst, Verksamhetsnära kommunikation, Visuell kommunikation samt Redaktion, utveckling och förvaltning.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på Kommunikationsavdelningen får du inblick i det mesta. Du ger administrativt stöd till kommunikationsdirektören och bidrar till att verksamhetschefernas vardag kan fungera smidigt. Rollen innebär praktiskt och logistisk hantering av möten, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, diarieföring, verksamhetsplanering, konferenser och resor. Tjänsten innebär även till viss del arbete med produktion av presentationer, fakturaassistans och IT-support. Rollen innebär även ett nära samarbete med Försäkringskassans övriga verksamhet.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• vill ha varierande arbetsuppgifter i en dynamisk miljö med tonvikt på administration
• har erfarenhet av att ha assisterat personer i ledande befattningar
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad
• har en hög social kompetens och god samarbetsförmåga
• flexibel i planeringen av dina arbetsuppgifter
• uttrycker dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du

• har mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Power Point
• har flera års erfarenhet av liknande uppgifter som administrativ assistent
• har någon eftergymnasial utbildning, gärna inom kommunikation.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2015-11-03

Övrig information
Tjänsten är en tills vidare anställning, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef kommunikationsdirektör Carola Määttä, tel. 010-116 91 40 (för frågor om tjänsten).

HR-specialist Victoria Waltenberg, tel. 010-116 11 55 (om rekryteringsprocessen).

Fackförbundet ST: Anne Hagberg, tel. 010-116 12 93, Saco-S: Kerstin Johannesson, tel. 010-111 68 14. Seko: Johanna Grundström, tel. 010 115 30 44.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 15 november 2015 märkt med diarienummer 053033-2015. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
103 51 Stockholm
10351 Stockholm

Kontorsadress
103 51 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2509360

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan