Administrativ assistent

Örebro kommun / Kontorsjobb / Örebro
2015-09-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2017-08-18) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Ref.nr: Gn 871/2015

Denna annons riktar sig endast till dig som idag är tillsvidareanställd i Örebro kommun. Om tjänsten inte tillsätts av internsökande kommer den publiceras på orebro.se.

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har drygt 140 000 invånare med 165 olika nationaliteter.

Vi söker en administrativ assistent till administrativa gruppen med placering på Almby skola. Den administrativa gruppen består av samordnare, en administratör och tre assistenter. Vi arbetar för fyra skolor med tillhörande särskolor och sex rektorer. En av assistenterna går nu vidare för att prova nya arbetsuppgifter, varför vi söker en ny medarbetare.

Uppdraget är idag riktat mot Almby skola F-9 och särskolan. Vårt uppdrag är att bidra till skolornas måluppfyllelse genom att hålla hög kvalitet på stöd och service. Vi erbjuder möjlighet till ett omväxlande och stimulerande arbete med daglig kontakt med elever, personal, vårdnadshavare m.fl.

Som assistent är du vårt ansikte utåt.

Det är ett varierande arbete, med uppgifter som kan variera dag från dag. Du är van att hantera stora mängder information, att strukturera och systematisera så att uppgifter utförs inom given tid. Du tycker om att ha många kontakter, såväl direkta som via e- post och telefon.

Publiceringsdatum
2015-09-16

Dina arbetsuppgifter
• Elevadministration, t.ex. registrera i elevsystemet Adela, klasslistor, utskick, betygshantering, kallelse till möten, boka tolkar, diarieföring/arkivering, planering skolskjutsar, busskort m.m.
• IT och Webbpublicering m.m. Skolorna digitaliseras alltmer varför vi kommer arbeta med flera system, t.ex. Adela Net, It's Learning etc. och behöver ytterligare stärka kompetensen kring de digitala verktygen.
• Personaladministration, t.ex. skriva anställningsinformationer, hjälpa till med vakansprövning, löneprövning, vikarieanskaffning, frånvarohantering och bevakning, kontroll av lönelistor, boka kurs och konferens m.m.
• Ekonomiadministration, t.ex fakturering, attestera fakturor, vissa inköp, stöd åt samordnare vid ekonomisk uppföljning, registervård, kontanthantering m.m.
• Diarieföring/ arkivering/ gallring och skrivjobb på uppdrag av rektorerna.
• Övrigt, du arbetar nära samordnaren och deltar i krisledningsgruppen.

Kompetenser
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Erfarenhet av kommunens verksamhetssystem, Adela, Raindance, Personec.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete med service/stöd åt t.ex. personal, elever etc.
• Flerspråkig

Anställningens omfattning
Visstidsanställning med möjlighet till tillsvidareanställning om erforderliga beslut fattas, 75- 100 %, tillträde enligt överenskommelse, 1 tjänst.

Facklig information
Vision: 019- 21 12 02
SACO: 019- 21 30 96
Kommunal: 019- 21 35 21

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-09-25.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helen Kindgren, samordnare 3829 helen.kindgren@orebro.se

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2432373

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Örebro kommun