Administrativ assistent

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
2015-05-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2016-10-24) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Vi söker en administrativ assistent till avdelningen för Analys och prognos vid huvudkontoret på Telefonplan i Stockholm.

Avdelningen för Analys och prognos har en central roll i att bygga Försäkringskassan som kunskapsmyndighet. Målen är att sprida kunskap i samhällsdebatten och en ökad användning av kunskapsbaserade beslutsunderlag på alla nivåer i Försäkringskassan. Viktiga mottagare är Försäkringskassans ledning, regeringen samt forskarsamhället. Avdelningen består av ett 100-tal medarbetare med bred kompetens och erfarenhet. Arbetet bedrivs i nära samarbete med andra delar av Försäkringskassan och ofta i samverkan med forskare och andra experter. Inom Avdelningen för Analys och prognos kan vi erbjuda dig en arbetsmiljö med stor variation i arbetsuppgifterna. Avdelningen är uppdelad i sex verksamhetsområden och vi söker nu ytterligare en administrativ assistent till avdelningen.

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på Avdelningen för Analys och prognos är du i första hand ett stöd till två verksamhetsområdeschefer, men även till det avdelningsgemensamma arbetet. Du bidrar aktivt till att chefernas, medarbetarnas och avdelningens vardag kan fungera smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med övriga assistenter på avdelningen. Dina viktigaste egenskaper är viljan och förmågan att ge ett bra stöd och samarbeta. Viktigt är även att du inte är rädd för att ta egna initiativ och bidra till ständiga förbättringar.

Som administrativ assistent har du ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter vilket ställer höga krav på flexibilitet. Dina arbetsuppgifter som administrativ assistent innebär bl a hantering av chefernas kalendrar och e-post samt administration kring möten, personal, behörigheter och inköp. Tjänsten innebär också hantering av aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser samt enskilda projekt på avdelningen, både i form av att du självständigt utför uppdrag såväl som att du arbetskoordinerar kollegor. Tjänsten inkluderar även administration kopplat till utlysningen av Försäringskassans forskningsmedel och du hanterar även kontakter med externa aktörer.

Vi söker dig som 

• minst har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har flerårig erfarenhet av arbete med liknande administrativa arbetsuppgifter och operativt chefsstöd
• är drivande, initiativrik, flexibel och ansvarstagande
• litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt
• har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt är en god kommunikatör
• trivs med att ge service och som samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• har goda kunskaper i officepaketet samt förmågan att snabbt sätta dig in i nya datorprogram
• har goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet att utföra uppdrag där det är du som arbetskoordinerar dina kollegor
• erfarenhet av strategiskt chefsstöd på en hög nivå i en myndighet eller större organisation eller företag
• erfarenhet av forskningsadministration och interaktion med forskarsamhället

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Publiceringsdatum
2015-05-13

Övrig information
Anställningarna avser en tjänst tillsvidare på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Placeringsort Telefonplan, Stockholm, där vi arbetar utifrån ett aktivitetsbasert arbetssätt. Försäkringskassan erbjuder dig en arbetsplats med flexibla arbetstider och förmåner som friskvårdsersättning och friskvårdstimme.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef: Caroline Olgart Höglund, tfn 010-116 90 60 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Maria Themnér, tfn 010-116 45 19 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Charlotta Lamin, 010-116 14 24, SACO: Rita Lundström, 010-111 43 72, Seko: Tobias Schelin, 010-113 92 50

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 26 maj 2015 märkt med diarienummer 024451-2015. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
103 51 Stockholm
10351 10351

Kontorsadress
103 51 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2293178

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försäkringskassan: