Administrativ assistent
Stockholms Stad:Exploateringskontoret / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Exploateringskontoret i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stocholms stad är inne i ett expansivt skede, och på Exploateringskontoret har vi en viktig roll i att utveckla och bygga huvudstaden. Exploateringskontoret arbetar med många av Sveriges mest intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt.
Avdelningen för Miljö och teknik ansvarar för planering och genomförande av stadens byggprojekt inom exploateringsprocessen. Vi ansvarar för att ta fram program- och bygghandlingar, och upphandlar och leder anläggningsentreprenader i Stockholms stad. Vi är ca 50 medarbetare på avdelningen.
1 plats(er).
Publiceringsdatum2015-04-01ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår att lämna god service till avdelningens medarbetare och chefer.
Du ska biträda avdelningens chefer med administration vid nyanställningar och avtackningar.
Du ska bistå avdelningens medarbetare med administration vid ärendehantering inför nämnden.
I tjänsten ingår att till exempel medverka vid informationsutskick och organisering av konferenser, möten och olika träffar samt att hjälpa avdelningens medarbetare med diverse sysslor så som till exempel telefoninstallationer, IT-stöd och beställning av resor.
Tjänsten innehåller sedvanliga sekreteraruppgifter så som att vara sekreterare på avdelningsmöten och ansvara för uppdatering av information på intranätet.
KvalifikationerDu ska ha teoretisk gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Vidare ska du ha 3-5 års erfarenhet av administrativt arbete. Du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Tjänsten kräver goda kunskaper och erfarenhet av Office-paketet.
Som person är du strukturerad, serviceinriktad, självgående och har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du är noggrann, flexibel, lugn och stabil samt har ett gott omdöme. Därav lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.
Kontoret erbjuder flextid, friskvård på betald arbetstid en timme per vecka och friskvårdsbidrag
Löneform: Månadslön. Månadslön
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetstid: Heltid
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Avdelningschef Marita Anheim,08-508 264 78
Elisabeth Tornberg, SACO, 08-508 264 07 (facklig)
Luis Lopez, Vision, 08-508 279 29 (facklig)
Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-21
Ansökan skickas till:
Exploateringskontoret
Ange följande referens när du ansöker: Administrativ ass. EKT 1504
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarita Anheim
FöretagStockholms Stad:Exploateringskontoret
AdressStockholms Stad:Exploateringskontoret
Box 8189
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2230865
Observera att sista ansökningsdag har passerat.