Administrativ Assistent

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2008-08-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ Assistent" (publicerad 2017-08-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: AA72, AA73, AA74, AA75, AA77
ADMINISTRATIV ASSISTENT; Örebro kommun, skolförvaltningar och gymnasieförvaltningen
Antal: 14
Örebro kommun har genomfört en omorganisation av administrationen där de administrativa funktionerna är organiserade i ett kommunledningskontor och fem förvaltningskontor. Varje
förvaltningskontor fungerar som administrativt stöd till flera förvaltningar och nämnder. Det finns även verksamhetsnära administrativt stöd i respektive förvaltning.
Allmänt om befattningarna:
Örebro kommuns skolor och förskolor är organiserade i sex driftnämnder. Driftnämnderna är självständiga nämnder med ansvar för all verksamhet i det geografiska området.
Skolförvaltningar och gymnasieförvaltningen rekryterar administrativa assistenter. Se mer under upplysningar. När du registrerar din ansökan anger du vilen/vilka av tjänsterna din ansökan avser.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter, protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register.
• Sammanställning av statistik.
• Inköp av kontorsmaterial, ta emot sjukanmälningar samt vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration.

Publiceringsdatum
2008-08-04

Kompetenser
• Relevant gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper inom Office-paketet.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter minst tre år.
Övrigt meriterande:
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem.
• Erfarenhet av verksamhetsområdet.
Du är serviceinriktad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Sysselsättningsgrad och varaktighet:
Tillsvidareanställningar, heltid om inget annat anges.

Ersättning
Månadslön.
Facklig information:
SKTF: Jan Andersson, tel 019-211202
SACO: Carina Laurin - Stensson, tel 019-213096
Upplysningar:
Skolförvaltning Sydväst: tvåbefattning, Ref. nr. AA72
Björkhagaskolan, Peter Stoor, rektor, 019-212179 mobil 070-2919802
Gumaeliusskolan, Sture Barkin, rektor, 019-212243 mobil 070-5670243
Skolförvaltning Sydost: sex befattningar, Ref. nr. AA73
Brunnskolan/Förskolor Västra Adolfsberg, Susanne Sandberg, rektor 019-212090
Adolfsbergsskolan, Peter Nilsson, rektor, 019-212074
Brickebacken, Margareta Sunnhed, rektor, 019-213680
Eklunda/Navet, Helena Astvald, rektor, 019-213775
Sörbyängen/Navetområdet, Lilian Beckne - Hammarlund, rektor, 019-070-6032023
Sörbyskolan/Almbyområdet, Inger Isaksson, rektor, 019-213825
Skolförvaltning Nordväst: fyra befattningar Ref.nr. AA74
Modersmålsavdelningen, Leif Ageland, enhetschef, 019-216815
Arbetsuppgifterna på Modersmålsavdelningen riktar sig mot alla kommunens grund- och gymnasieskolor. Det är meriterande om du är flerspråkig. Placering, Slottsgatan 19 A.
Hovstaskolan/Ölmbrotorp skola, Birgitta Nilsson, rektor, 019-213060
Varbergaskolan/Närkes Kils skola Michael Wennblom, rektor, 019-213006. Placering, Varbergaskolan
Mellringeskola, Jan Almgren, rektor, 019-213347
Skolförvaltning Nordost: en befattning, Ref.nr. AA75
Förskolor Öster, Mona Hansen, rektor, 019-214084
Gymnasieförvaltningen: fem befattningar, Ref. nr. AA77
Kvinnerstaskolan: Anders Larsson, gymnasiechef, 019-216804 och Anders Lundkvist, rektor, 070-6622163
RGD-RGH: (en av befattningarna 50%) Marika Björck - Jacobsson, enhetschef, 019-216742
Tullängsskolan (en av befattningarna är ett vikariat 50%): Katrin Pedersen, gymnasiechef, 019-216620 mobil 070-2049199 och Bo Fritzson, administrativ chef, 019-216717 från v 33.

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan som mottages via extern webbplats enligt länken nedan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning heltid om inte annat anges i annonsen

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-08-24
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Se under upplysning

Företag
Örebro kommun

Adress
Örebro kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
278055

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Assistent

Prenumerera på jobb från Örebro kommun