Administrativ assistent, 100%
Halmstads församling / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads församling i Halmstad Söker du en omväxlande assistenttjänst med kyrkliga inslag? Är du en positiv, ordningsam och självgående person som brinner för administration? Då är detta ett jobb för dig!
Du arbetar tillsammans med övriga administratörer på församlingskansliet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
Expedition/telefonväxel
(boka in dop, vigslar & begravningar)
Administration
Intern teknisk support på mobiltelefoni & IT-frågor
Du skall även vara behjälplig i vårt administrativa arbete med stensäkring samt arbete med vanvårdade gravar på kyrkogården. Ett arbete som också sker utomhus.
Vem är du?
Det är önskvärt att du har erfarenhet av att arbeta med att stötta arbetsledare med administrativa uppgifter samt arbetat i en expedition/reception. Vidare är du back-up för andra medarbetare på kansliet under t.ex. semestrar.
Du är noggrann, strukturerad, ansvarstagande och effektiv. Samtidigt är du hjälpsam, samarbetsvillig och serviceinriktad samt öppen för förändring.
Du trivs med ett tidvis högt arbetstempo och med att ta eget ansvar.
Du kommer att möta människor i både glädje och sorg. Ett gott bemötande är av stor vikt.
Kompetensvillkor är lägst 3-årig gymnasial utbildning samt dokumenterad erfarenhet av arbete som administrativ assistent. Goda kunskaper av affärssystem är en förutsättning. Vi använder tex. Aveny och Microsoft 365. Samt IOS vad gäller mobiltelefoni.
Vi ser gärna att du delar Svenska kyrkans tro och värderingar.
Utifrån nuvarande personalsammansättning ser vi gärna manliga sökanden!
Känner du igen dig? Vi ser fram emot din ansökan! Ansök senast 10 mars
Publiceringsdatum2024-02-21Övrig informationHalmstads församling är en rökfri arbetsplats.
Friskvårdsbidrag erbjuds.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Halmstads församling tog emot Regnbågsnyckeln 2023 - för sitt arbete att bli en mer inkluderande kyrka som har viljan att arbeta aktivt för mångfald och öppenhet.
Upplysningar erhålles av:
HR-ansvarig - Håkan Wallentin 035-282 21 24
Församlingsdirektor - Stefan Bergdoff 035-282 20 02
Jan Grundström - Facklig representant för Vision 035-17 97 43
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-10
Halmstads församlingskansli, Box 261, 301 07 Halmstad.
E-post:
halmstads.forsamling@svenskakyrkan.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads församling (org.nr 252004-8493)
Kontakt Håkan Wallentin
hakan.wallentin@svenskakyrkan.se 035-282 2124 Jobbnummer 8485312
Observera att sista ansökningsdag har passerat.