Administration och Kontorsansvarig
Maskin & Montage Mech AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Maskin & Montage Mech AB i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Är du en serviceinriktad person som vill arbeta i en roll med eget ansvar? Vi söker dig som tar egna initiativ, har känsla för hög kvalitet på service och trivs i en roll som underlättar för din omgivning.
Publiceringsdatum2022-01-24Om företagetMaskin & Montage är ett företag med 16 anställda och huvudkontor i Malmö samt filial i Göteborg. Företaget förser diverse industrier med teknisk support inom smide, mekanik och el. Här blir du välkomnad av en härlig gemenskap i en stolt organisation som uppskattar sina engagerade och duktiga medarbetare.
Dina arbetsuppgifterSom kontorsansvarig/kontorskoordinator har du en central och viktig roll med syftet att få det dagliga arbetet på kontoret att fungera väl. I rollen ansvarar du för offertskrivning, ordermottagning, mottagning av kunder som kommer in i verkstaden, fakturering samt kontorsservice såsom posthantering, inköp av kontorsmaterial, resebokningar, kontakt med leverantörer och ser till att kontorets ytor är representativa. Det här är en rörlig roll där det kan tillkomma ad hoc-uppgifter beroende på vad som kommer upp under dagen, såsom hantera problem eller andra tekniska utmaningar i vårt orderhanterings- och faktureringssystem. Ytterligare en central del av arbetet blir att supporta vår ekonomikonsult med genererande av ekonomiska rapporter och uppdatera kalkyler.
Personlighet
För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som får energi av att ge god service och att arbeta med varierade arbetsuppgifter på ett engagerat sätt. Som person är du nyfiken, social, strukturerad, plikttrogen samt mån om att hålla en hög servicenivå då du kommer att vara en stöttepelare gentemot dina kollegor samt företagets VD. Du är ansvarstagande och mån om att leverera ett bra resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt till olika förekommande arbetsuppgifter på ett kontor. I den här rekryteringsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.
Formella krav
Bakgrund inom service, antingen i en liknande roll eller inom exempelvis restaurang/hotell/butik
Grundläggande förståelse för datorer och annan teknisk utrustning förekommande på ett kontor
Du uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska samt gärna i något av språken på Balkan då många av våra medarbetare kommer därifrån.
Körkort B
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-05-31
AdressMaskin & Montage Mech AB
Sturkögatan 12
21124 Malmö
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Kontorsansvarig".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Maskin & Montage Mech AB (org.nr 556218-0546)
Sturkögatan 12 (
visa karta)
211 24 MALMÖ
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Ansökan E-post:
arbeta@mechab.com Kontakt VD
Drago Boras
drago@mechab.com 0738442784 Jobbnummer 6272535
Observera att sista ansökningsdag har passerat.