2 st Programadministratörer till Enheten för Mellanöstern och No

Sida / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Avdelningen för Asien, Nordafrika och humanitärt bistånd ansvarar för Sidas stöd till utvecklingsinsatser i Afghanistan, Irak, Bangladesh, Kambodja, Myanmar, Palestina, det regionala stödet till Asien, och det regionala stödet till Mellanöstern och Nordafrika (MENA-regionen) samt handlägger det samlade humanitära biståndet. Samordning av Sidas arbete i Asien och Mellanöstern/Nordafrika ingår i avdelningens uppdrag. Avdelningen ansvarar även för rådgivning inom Sida i genomförande av regeringens policy för fred och säkerhet för utveckling och den humanitära policyn och strategin. Avdelningen består av en stab, två stödenheter, humanitära enheten och tre land/regionala enheter i Stockholm samt personal stationerad vid utlandsmyndigheter.

MENA-enheten ansvarar för genomförandet MENA-strategin och Syrienkrisstrategin för perioden 2016-2020 samt utfasningen av Irakstrategin (avslutas 2016).

Enheten består av en enhetschef, 19 handläggare, två controller, programadministratör och enhetsadministratör. Enheten har personal placerade i Stockholm, Amman, Bagdad, Kairo och kommer på sikt ha personal i Beirut. I programadministratör-tjänsterna ingår det att man stödjer, kvalitetssäkrar och arbetar nära personalen på utlandsmyndigheten, både lokalanställda handläggare och utsända svenska handläggare.

Publiceringsdatum
2016-07-06

Dina arbetsuppgifter
• Administrativt stöd och kvalitetssäkring av insatser vid beslut, beredning, uppföljning och avslut
• Stöd till handläggare i arbetet med Sidas insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem samt vid upphandlingar och avrop från ramavtal
• Bistå enhetschefen vid finansiell uppföljning av insatser, anslag samt prognoser på biståndsanslaget
• Löpande ekonomiadministration, granska rekvisitioner och hantera fakturor gällande biståndsanslaget
• Bistå enhetschefen vid finansiell uppföljnng av insatser, anslag samt prognoser för biståndsanslaget och förvaltningsanslaget
• Ansvar för introduktion för nya på enheten, it-ärenden, uppdatering av intranätet samt allmänna administrativa och koordinerande uppgifter
• Bidra till utveckling av det egna arbetsområdet och till kunskaps- och informationsspridning, t ex ingå i avdelningens administrativa nätverk
• Bistå enhetschefen i förekommande frågor
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten, inklusive arbetsuppgifter rörande personaladministration

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Dokumenterad eftergymnasial utbildning med administrativ och/eller ekononomisk inriktining

Språk
• Goda kunskaper i engelska och svenska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete företrädelsevis från svensk myndighet
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av redovisning
• Dokumenterad praktiskt erfarenhet av att arbeta i olika ekonomiadministrativa system
• Förmåga att organisera, dokumentera och följa upp det egna arbetet
• Serviceförmåga - ha intresse av att hjälpa andra, att kunna arbeta med olika sorters människor och att anpassa sitt sätt efter olika situationer med integriteten i behåll
• Kommunikationsförmåga med fokus på att kunna förmedla information muntligt och skriftligt på ett tydligt och lättbegripligt sätt
• Kvalitetsmedveten, analytisk och resultatinriktad
• God pedagogisk förmåga

Meriter
• Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet
• Erfarenhet och intresse av IT-system (som exempelvis Proceedo)
• Erfarenhet från internationella organisationer och utvecklingssamarbete.
• Goda kunskaper i arabiska och franska i tal och skrift
• Kunskaper om Sida:s insatshantering, processer kring detta och systemen
• Akademisk examen inom ett eller flera områden kopplat till området

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Befattningarna avser tillsvidareanställning Provanställning tillämpas

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-11
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 116/16

Kontakt
Åsa Hedén eller Anders Frankenberg
08-698 50 00

Facklig kontakt
Saco Åsa Fredriksson 08-698 57 90
ST Karin Afli 08-698 40 28

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2943700

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

2 st Programadministratörer till Enheten för Mellanöstern och No

Prenumerera på jobb från Sida